一:岗位职责
1、根据公司方针和目标,制定本部门年/月度工作计划和目标,并组织实施。负责审核/批准本部门编制/制定的规划、计划、报告、总结和其他相关管理文件及资料。
2、根据公司产品发展和质量技术要求,不断寻找和挑选合格供方,负责组织技术部、质量部等相关部门对新开发供应商进行初选和现场评审,提出评审意见。
3、负责建立健全从供方初选、首批样件、小批量供货、批量供货、现场评审与审核等过程的管理流程、评估机制和鉴控方法,不断完善对供方的管理。
4、负责指导和帮助供方建立、健全质量管理体系,对合格供方定期进行第二方审核,关注供方需求,帮助供方不断提升产品质量和供货能力,努力提升整个供应链的质量管理水平。
5、负责与供方签订供货协议/合同,协同相关部门与供方签订质量协议、保密协议等相关文件。
6、根据公司年/月度生产计划、生产作业计划和零星采购计划,负责组织对原材料、辅料、协作件、配套件、外协件、工装(工具)、劳保用品等的采购工作,按质、按量、按期组织物资供应。
7、负责组织编制原材料、协作件/配套件、辅料等采购计划,建立采购计划台账和监视记录,进行统计分析,提出改进措施并进行跟踪。
8、负责组织制订公司节能降耗计划并组织实施。督促相关单位严格执行限额发料(领料)制度。积极组织采购节能环保原材料和协作件/配套件,配合技术部推广使用新材料、新工艺、新技术和环保原材料。
9、根据公司年度经营计划和生产期量标准,组织制订原材料、辅料等的储备量定额,压缩储备资金,制定年度降本计划。协助财务制定合理的物资采购价格以及与供方的结算、对帐、付款等工作。采取措施防止或减少超额运费的发生以及对积压物资的调剂、处理工作。
10、负责组织处理不合格品物资的退货、质量索赔等工作,协助供方进行产品质量分析,并提出改进建议,督促供方采取纠正/预防措施并提供验证等相应的文件/资料。
11、协助相关部门对产成品、原材料、外购件等进行月度盘存,核对各种物资的收发情况,每半年对盘盈、盘亏、毁损、报废物资进行清查,并按规定进行处理;
12、负责采购部的全面工作和人员管理,对部门人员开展培训,不断提高人员素质和责任担当,协助相关部门做好其他培训工作。
13、负责按照ISO9001:2000标准要求,建立健全采购、供方管理等工作的工作程序、工作质量标准,贯彻执行公司质量方针,努力实现公司质量目标;
14、完成公司领导临时交办的工作。
二:任职要求
大专及以上学历,五年以上采购/仓库管理工作经验,具有较强组织、协调、管理能力,熟练使用办公软件。