办公室主任

1.参与集团高层会议，负责会议纪要、决议的起草、下发与督办落实。
2.组织筹备集团年度工作会议、战略研讨会、董事会等重大会议。
3.根据集团战略方向，牵头制定集团行政、后勤、接待等职能领域的年度工作计划与预算。
4.协调集团各部门、各子公司之间的工作关系，确保政令畅通、协同高效。
5.建立完善的督查督办机制，对集团重要会议决议、领导批示、重点项目进行跟踪、催办与反馈，确保闭环管理。
6.代表集团进行内外部重要联络与接洽，处理综合性事务。
7.牵头处理集团突发性、危机性事件，做好应急协调与上传下达。
8.制度建设： 建立健全并优化集团行政、办公、会议、接待、文书、档案、后勤（食堂、宿舍、安保、绿化）、车辆管理等全套规章制度与流程。
9.负责集团总部公文（收、发、拟、转）的规范化处理与保密管理。
10.管理集团印章、证照、法律文书，确保使用安全合规。
11.统筹集团总部办公环境、资产、用品采购及管理，控制行政成本。
12.组织集团大型活动、重要接待的策划、筹备与执行。
13.保障总部后勤服务（安保、食堂、车辆、卫生等）的高质量运行。
14.负责或指导撰写集团年度报告、领导重要讲话、综合性汇报材料等重要文稿。
15.管理集团档案室，确保档案的电子化、规范化与安全。
16.负责集团内部信息门户、公告栏等信息发布平台的维护与管理。
17.推进办公室信息化、无纸化办公系统的建设与优化。