档案管理专员

一、岗位职责
1.负责学会会议活动、公文、科研项目、实物档案等各类档案的收集、整理、分类、编号、归档与保管，确保档案完整规范。
2.执行档案管理法规及学会制度，建立健全档案台账，规范档案入库、借阅、归还、销毁流程，保障档案安全与保密。
3.定期检查库房环境，做好防火、防潮、防虫等工作，开展档案清点核对，及时处理保管问题。
4.提供档案查阅借阅服务，严格履行审批手续，做好查阅记录，规范档案使用。
5.推进档案数字化建设，完成传统档案扫描录入，维护电子档案系统，确保电子与纸质档案一致。
6.按规定鉴定、处理过期档案，提出留存或销毁意见并履行审批手续。
7.配合各部门完成档案汇总、统计及制度修订等相关工作。
8.完成上级交办的其他任务。

二、任职要求
1.政治素质良好，遵守法律法规与职业道德，作风严谨、责任心强，保密意识突出，认同学会宗旨理念。
2.本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先.
3.拥有至少2年相关从业经验，熟悉档案管理法规与基本流程。
4.熟练使用档案管理软件及办公软件，具备扎实的档案整理能力，做事细致有条理，沟通协调与服务意识良好。
5.能遵守学会制度，具备团队协作精神，可长期从事档案管理工作。