岗位名称: 采购专员
所属部门: 供应链管理部
汇报对象: 采购经理
产品范围: 外转子电机零部件、工业大吊扇的零部件和空调零部件。
一、岗位概述
负责外转子电机、空调及工业大风扇产品零部件的日常采购执行、订单跟踪、供应商沟通及库存控制工作,确保物料按质、按量、按时到货,保障生产稳定运行,同时协助采购经理完成成本控制及供应商管理任务。
二、核心职责:
(一)采购订单执行与交付保障
- 订单下达:根据生产计划、物料需求计划及安全库存要求,在ERP系统中生成并下达采购订单,确保订单信息准确无误。
- 交期跟进:全程跟踪订单执行进度,与供应商保持密切沟通,确保物料按时到厂;对异常交期及时预警并协调解决方案。
- 急料处理:针对生产急缺物料,启动紧急采购流程,协调供应商优先排产、加急发货,保障产线不停工。
- 入库对账:配合仓库完成物料入库验收,核对送货单、发票与订单信息一致性,处理数量差异、单据异常等问题。
(二)库存控制与呆滞料管理
- 库存监控:每周监控原材料库存水位,结合生产计划动态调整到货节奏,避免超量囤积。
- 呆滞预防:定期梳理长库龄物料,协同计划、生产部门推动消耗利用;对确认无法使用的呆滞料,协调供应商退换货或折价处理。
- 库存目标:严格执行公司设定的库存周转天数目标,控制原材料库存金额在合理范围内。
(三)供应商日常沟通与绩效反馈
- 日常对接:负责与供应商的订单确认、交期协调、异常反馈等日常沟通工作。
- 绩效数据:收集、整理供应商交付准时率、质量合格率等基础数据,协助采购经理完成月度/季度供应商绩效考评。
- 问题闭环:对供应商出现的交付、质量、服务问题,跟进整改措施落实,推动持续改进。
(四)成本数据支持与合同执行
- 价格维护:在ERP系统中维护物料采购价格、供应商信息,确保数据准确、可追溯。
- 询比价协助:协助采购经理进行新物料、新供应商的询价、比价工作,提供基础成本数据。
- 合同执行:按已审批的采购合同执行下单、付款申请等操作,确保合同条款落实。
(五)跨部门协同与数据报表
- 内部协同:与生产、计划、仓库、质量、财务等部门保持高效沟通,及时传递物料信息,协调解决卡点问题。
- 报表提报:定期编制采购交付报表、库存报表、供应商绩效报表等,向上级汇报执行情况。
三、任职要求
- 大专及以上学历,物流、供应链、机械、电气等相关专业优先;
- 3年以上制造业采购执行经验,熟悉外转子电机、吊扇及空调类零部件者优先;
- 熟练操作ERP系统(如金蝶、用友、SAP等)及Office办公软件;
- 具备较强的执行力、沟通协调能力和抗压能力;
- 工作细致严谨,责任心强,具备良好的职业道德。
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适应一年适当出差。