委托文员

岗位职责
1.负责样品的接收工作，核对样品信息(名称、数量、规格、委托单位等)，检查样品状态，做好样品接收记录，妥善存放样品，避免样品损坏、混淆。
2.完成委托信息的录入工作，将委托单位、样品详情、检测项目、检测要求等信息准确录入系统，确保信息完整无误。
3.参与检测报告的统计工作，整理已出具的报告信息，按要求分类统计，及时更新报告状态(未出具、已出具、已下发等)。
4.负责检测报告的下发工作，按照委托单位要求，通过邮件、快递等方式下发报告，做好下发记录，跟踪报告接收情况。
5.协助整理委托相关资料，做好资料归档工作，配合团队完成委托流程的优化与完善。
6.解答委托单位关于样品接收、报告进度等简单咨询，及时反馈委托过程中的问题给领导
7.完成领导交办的其他与委托相关的辅助工作。
任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、检测相关专业在校生或应届毕业生优先。
细心细致，责任心强，具备良好的信息录入、整理和统计能力，能有效避免信息错误。
2.具备良好的沟通表达能力和服务意识，能耐心对接委托单位，高效完成样品接收和报告下发工作。
3.熟练使用基础办公软件(Word、Excel、邮件)，具备一定的文档整理能力。
4.服从领导安排，工作积极主动，具备良好的团队协作能力和执行力，能保证稳定的实习时长。