本岗位为前台接待+会议服务综合岗,负责办公楼前台日常接待、内外会议全程保障,工作环境正规、职责清晰、要求细致严谨。
(一)前台接待服务
1. 负责前台电话接听、文件接收、登记与存放;EMS、挂号信三天未领取须下班前送达当事人,确保无延误。2. 负责办公楼报刊、杂志分拣并及时投放至各报箱,高管报刊由会服专人取送。3. 严格执行站式服务、礼仪规范与工作流程,具备可疑人员、上访人员甄别及现场管控能力,特殊情况立即上报。4. 熟练操作门禁、平开门、转门等设备,严格执行一人一卡制度,规范甄别外来人员。5. 妥善保管前台物品与客户信息,严禁外泄;引导货运人员使用货梯,及时通知保洁清理会客区并消毒。
(二)内部/外部会议接待
1. 根据政务安排与会议要求,完成会议室预订、设备检查、物品准备、桌签打印、毛巾清洗消毒等会前工作。2. 熟练操作电脑、投影、音响、话筒等会议设备,严格按照标准摆台并自查确认,报甲方验收。3. 会议期间全程在场,做好会务保障、话筒调试与传递、突发情况处理;会后立即恢复会场原状。