1.构建供应商及产品基础信息管理体系,负责供应商资质及产品基础数据的录入、维护;按期完成信息核查更新,建立供应商台账,确保数据准确无误;
2.核对医院终端价格与供货单位调价信息,校验价格调整依据的真实性;按期完成业务系统价格更新,同步生成价格调整记录单,保障采销价格执行准确;
3.健全返利管理体系,规范返利台账登记,详细记录返利计提基数、确认金额及结算进度;定期与财务部门核对返利数据,确保返利信息清晰可追溯;
4.负责降价补偿协议编制的具体工作,依据政策文件或厂家通知精准核算补偿金额;主动协调供应商对接协议签订事宜,跟踪结算进度并同步至组长,保障公司权益落地;
5.开展采购发票审核与勾兑,仔细核对发票信息与入库单据的一致性;完成发票系统上传与流转,配合财务部门在认证期内完成税务认证,建立发票处理台账;
6.负责本部门运营与信息数据处理等相关工作,编制各类商务报表;配合公司运营部门完成运营管理相关工作,提供数据支撑;
7.严格执行公司质量管理体系与内控管理要求,确保商务支持、招采购等全流程合规,完成岗位质量目标,配合公司质量合规检查;