一、工作职责
1、接待统筹负责公司重要客户、合作伙伴、政府人员等来访接待全流程安排,包括行程规划、接送、食宿、会议布置、参观陪同。
2、会务支持协助商务会议、洽谈、签约、宴请等活动的筹备、现场服务、收尾与物资整理。
3、按规范执行接待礼仪,主动沟通需求,维护公司形象,提升来访体验。
4、对接酒店、饭店等外部资源,保障接待顺畅、高效、合规。
5、资料准备接待资料、礼品、物料;做好接待记录、费用登记与台账整理。
6、完成领导交办的商务接待、行政支持及临时外勤任务。
二、任职要求
1、大专及以上学历,专业不限,机械专业等相关专业优先。
2、熟练驾驶车辆,对市区交通、景点熟悉的优先考虑。
3、形象得体、举止大方,沟通亲和力强,具备良好商务礼仪素养。
4、沟通表达流畅,应变能力强,能处理接待中突发情况。
5、细心、有条理,时间观念强,擅长多任务统筹安排。
6、熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT)。
7、有商务接待、前台、行政、会务、酒店 / 高端服务相关经验优先;优秀应届生可培养。
8、工作积极主动、责任心强、保密意识强。