行政专员

流程标准化： 梳理日常行政服务流程（如入离职办理、用印申请、快递寄件），建立SOP（标准作业程序），提升行政服务效率。

档案数字化管理： 负责公司合同、印章、重要文件的电子化归档与管理，建立索引台账，确保文件调用的高效与安全。

二、资产与成本管控

4. 固定资产管理： 建立并维护固定资产台账，定期进行全公司资产盘点（包括IT设备、办公家具等），对资产的领用、转移、报废进行全生命周期管理。

5. 成本控制： 负责行政类采购（办公用品、日用品、下午茶、节日礼品等），进行供应商寻源、比价、谈判及合同签订，合理控制行政费用并输出月度成本分析报表。

6. 环境与安全管理： 负责办公区空间管理（工位安排、环境改造），监督保洁、绿植、安保及物业维修，排查安全隐患，营造舒适的办公环境。

三、活动策划与文化建设

7. 企业文化落地： 作为公司文化的重要推动者，策划并组织各类员工活动（如月度生日会、主题下午茶、节日庆典、团队拓展、年会等），提升员工归属感。

8. 宣传与文案： 负责撰写公司新闻、活动推文、通知通告，运营公司内部宣传渠道（如企业微信公告栏、内刊、海报墙）。

【任职要求】

学历背景： 本科及以上学历（优秀者可放宽至大专），行政管理、工商管理、人力资源、文秘等相关专业优先。

工作经验： 1-3年行政相关工作经验，有互联网、电商或初创公司工作经验者优先；优秀的应届生若在校期间有丰富的学生会或社团组织经验亦可考虑。

专业技能：

工具使用： 精通Office办公软件（Excel需掌握数据透视表、基础函数；PPT需具备一定的审美和排版能力）；
文字能力： 具备良好的公文写作能力，能独立撰写通知、会议纪要、活动推文；
财务意识： 具备基础的财务知识，有成本控制和预算管理的概念；
主动性： 具备极强的自驱力，眼里有活，不等不靠，能主动发现问题并解决问题；
沟通协调： 高情商，具备跨部门沟通能力，能妥善处理内外部人际关系；
执行力与抗压： 结果导向，执行力强，能在多线程任务中保持条理清晰，适应创业公司快节奏；
服务意识： 心态阳光，乐于服务他人，有较强的团队合作精神。