岗位职责:
1、会务管理:统筹公司月 / 季 / 半年 / 年会等大型会议的策划及落地执行;
2、活动组织:统筹公司各项文化活动,包括生日会、节庆活动、团建、茶话会等各类活动的策划与开展;
3、资产管理:负责公司固定资产、低值易耗品等物资的登记、盘点、保管及日常管理工作;
4、制度体系搭建:组织制订、完善本部门相关制度、工作流程和作业指导书,并推动落地实施;
5、行政费用管控:秉持降本增效理念,对各项行政费用进行合理分析,提出优化举措并推动落地;
6、完成上级安排的其他行政及综合管理工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先;
2、3年以上行政相关工作经验,熟悉会议统筹、活动组织、资产管理、制度搭建及费用管控流程;
3、工作细心严谨、责任心强,具备良好的沟通协调、统筹策划及执行能力;
4、具备成本管控意识与流程优化思维,学习能力强,可快速适应工作新要求、掌握新技能;
5、具备基础AI工具运用能力,能借助AI提升行政工作效率、优化工作成果。