更新于 3月19日

档案管理文员

3000-5000元
  • 天津河西区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理档案数字化档案录入社团/组织/社会保障
一、核心岗位职责
  1. 负责甲方客户文书档案(含行政文书、基建、声像、实物等门类)的规范化整理、归档工作,严格遵循《机关档案管理规定》《天津市档案管理条例》及天津市档案馆移交标准。
  2. 统筹 1996 年至今未数字化档案(8268 件、880000 页)及需重新加工档案的数字化处理,包括档案修复、扫描、著录、图像处理、质检等全流程工作。
  3. 负责档案数据的验收、备份、挂接及成果提交,确保电子档案与纸质档案一致,符合 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》、DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》等行业标准。
  4. 协助完成档案移交天津市档案馆的全流程工作,包括移交目录编制、档案装盒、数据对接、验收材料准备等,确保移交工作合规高效。
  5. 负责档案整理过程中的各类记录、登记、统计及报表编制,建立完整的工作台账,保障档案可追溯。
  6. 维护档案整理过程中的设施设备日常管理,严格执行保密制度,防范档案信息泄露风险。
二、任职资格要求(一)基本条件
  1. 年龄 25-45 周岁,本科及以上学历,档案学、历史学、文秘、行政管理等相关专业优先;持有档案管理师(初 / 中 / 高)、办公自动化技能认证等相关证书者优先。
  2. 政治可靠,遵纪守法,无违法违纪记录,严格遵守保密法规及法院工作纪律,签订保密承诺书。
  3. 具备良好的职业素养,工作严谨细致、责任心强,能承受一定工作压力,确保按时完成档案整理及移交任务。
  4. 身体健康,能适应档案库房工作环境,熟练操作计算机及办公软件(Word、Excel、档案管理系统等)。
(二)专业技能要求
  1. 精通文书档案整理规范:熟练掌握档案收集、分类、划分保管期限、装订、排列、编页、盖归档章、编目、装盒等全流程操作,能准确区分永久、30 年、10 年保管期限档案。
  2. 具备数字化加工经验:熟悉档案扫描、图像处理、数据著录、图像质检、数据备份等数字化加工流程,了解扫描设备参数设置(分辨率不低于 300dpi),能保障数字化成果符合天津市档案馆接收标准。
  3. 掌握移交标准:深入理解《机关档案管理规定》《天津市档案管理条例》及天津市档案馆档案移交要求,有法院或机关单位档案移交至档案馆的实操经验者优先。
  4. 熟悉档案法规标准:熟练掌握 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》、DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》、DA/T 18-1999《档案著录规则》等行业标准,确保档案整理合规。
  5. 具备问题处理能力:能独立处理档案破损修复、格式不规范、数据不一致等问题,对不符合标准的已加工档案能进行重新整理优化。
(三)经验要求
  1. 具有 2 年以上机关单位、法院、档案馆等相关机构文书档案整理或数字化加工工作经验;有档案归档及移交至地方档案馆经验者优先。
  2. 熟悉档案管理特点,了解行政文书、基建、声像、实物等多门类档案的整理要求,有批量档案数字化加工及移交项目经验者优先。
(四)其他要求
  1. 服从工作安排,能配合完成档案整理过程中的加班任务,确保项目按节点推进。
  2. 具备良好的沟通协调能力,能与甲方相关部门(办公室、档案科)及天津市档案馆保持有效对接。
  3. 严格遵守甲方档案管理相关规定,工作期间不得擅自复制、传播档案信息,妥善保管档案实体及数据。

工作地点

天津河西区新围堤道

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王海如/人事经理

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国印科技(北京)有限公司创办于中关村科技园区内,是一家主要从事信息安全、物联网、生物信息相关技术研究和产品开发的创新技术企业。国印科技拥有以清华大学毕业生为主体的研发团队,按照“以踏实的工匠精神,做好用实用的产品”的宗旨,在电子签章、信息化资产管理、司法审判辅助管理等方面的信息系统研发取得突出进展。公司自主研发的电子签章产品通过国家公安部检测,获得国家计算机信息系统安全专用产品销售许可证,目前已经取得北京法院的70%市场和天津法院的全部市场。在食源性疾病相关信息平台建设方面,在国家和各省平台建设方面拓展顺利,承担国家和多省的食源性疾病报告和溯源系统的建设。
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