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更新于 3月25日
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文书档案员

3000-5000元
  • 天津河西区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理档案数字化档案录入社团/组织/社会保障
一、核心岗位职责
  1. 负责甲方客户文书档案（含行政文书、基建、声像、实物等门类）的规范化整理、归档工作，严格遵循《机关档案管理规定》《天津市档案管理条例》及天津市档案馆移交标准。
  2. 统筹 1996 年至今未数字化档案（8268 件、880000 页）及需重新加工档案的数字化处理，包括档案修复、扫描、著录、图像处理、质检等全流程工作。
  3. 负责档案数据的验收、备份、挂接及成果提交，确保电子档案与纸质档案一致，符合 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》、DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》等行业标准。
  4. 协助完成档案移交天津市档案馆的全流程工作，包括移交目录编制、档案装盒、数据对接、验收材料准备等，确保移交工作合规高效。
  5. 负责档案整理过程中的各类记录、登记、统计及报表编制，建立完整的工作台账，保障档案可追溯。
  6. 维护档案整理过程中的设施设备日常管理，严格执行保密制度，防范档案信息泄露风险。
二、任职资格要求
（一）基本条件
  1. 年龄 30-40 周岁，本科及以上学历，档案学、历史学、文秘、行政管理等相关专业优先；持有档案管理师（初 / 中 / 高）、办公自动化技能认证等相关证书者优先。
  2. 政治可靠，遵纪守法，无违法违纪记录，严格遵守保密法规及工作纪律，签订保密承诺书。
  3. 具备良好的职业素养，工作严谨细致、责任心强，能承受一定工作压力，确保按时完成档案整理及移交任务。
  4. 身体健康，能适应档案库房工作环境，熟练操作计算机及办公软件（Word、Excel、档案管理系统等）。
  5. 具有3年以上机关档案工作经验，熟练开展文书、科技、会计、照片、录音、录像、实物、社交媒体和网页信息等档案的整理、数字化和管理咨询等工作。
（二）专业技能要求
  1. 精通文书档案整理规范：熟练掌握档案收集、分类、划分保管期限、装订、排列、编页、盖归档章、编目、装盒等全流程操作，能准确区分永久、30 年、10 年保管期限档案。
  2. 具备数字化加工经验：熟悉档案扫描、图像处理、数据著录、图像质检、数据备份等数字化加工流程，了解扫描设备参数设置（分辨率不低于 300dpi），能保障数字化成果符合天津市档案馆接收标准。
  3. 掌握移交标准：深入理解《机关档案管理规定》《天津市档案管理条例》及天津市档案馆档案移交要求，有法院或机关单位档案移交至档案馆的实操经验者优先。
  4. 熟悉档案法规标准：熟练掌握 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》、DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》、DA/T 18-1999《档案著录规则》等行业标准，确保档案整理合规。
  5. 具备问题处理能力：能独立处理档案破损修复、格式不规范、数据不一致等问题，对不符合标准的已加工档案能进行重新整理优化。
（三）经验要求
  1. 具有 3 年以上机关单位、法院、档案馆等相关机构文书档案整理或数字化加工工作经验；有档案归档及移交至地方档案馆经验者优先。
  2. 熟悉档案管理特点，了解行政文书、基建、声像、实物等多门类档案的整理要求，有批量档案数字化加工及移交项目经验者优先。
（四）其他要求
  1. 服从工作安排，能配合完成档案整理过程中的加班任务，确保项目按节点推进。
  2. 具备良好的沟通协调能力，能与甲方相关部门（办公室、档案科）及天津市档案馆保持有效对接。
  3. 严格遵守甲方档案管理相关规定，工作期间不得擅自复制、传播档案信息，妥善保管档案实体及数据。

工作地点

天津河西区新围堤道

认证资质

营业执照信息
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职位发布者

王海如/人事经理

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