项目助理（储备项目经理）

工作职责
一、根据项目部相关信息制作报价单及合同等文件，负责公司项目文件资料的管理、通知、归类、整理、建档和保管工作。接收并报告有关销售业务的合同、通知等文件，建立客户档案并保存，处理往来函件；
二、制单（内部订单），通知开项目启动会、通知建BOM，将客户需求传达厂内，同时给厂内提供客户的相对应窗口（品质、工程、仓储等）；
三、根据生产提供的入库计划跟踪订单进度（如有客供料与客户沟通给出来料计划），掌握辖客户订单执行状况，随时反馈订单执行的异常状况；
四、处理订单跟催和产品出货，确认客户收货情况，收集相应的质量记录、投诉记录，为后续改进产品质量，开发新产品提供依据，如有产品异常情况，协调和处理解决客户各类投诉并反馈有关信息、通知厂内责任部分处理异常，认真做好售前售后的各项服务工作；
五、了解、统计本部门销售回款及接单状况，完成每月对账开票并跟催到期款项；
六、通知召集会议并跟催待办事项的执行情况，同时做好各种会议记录等工作；
七、遇到紧急送样阶段配合跟催紧急物料、协调跟踪产线与品质需求、需熟悉工艺流程；
八、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
九、妥善保管电脑资料每一个订单的图纸、订单、开票资料、设变图纸、对账单、发票、退货单、扣款单、出口单据、物流费用、合同甚至FO、厂内和外协的排程计划都要按照发生日期留档保存，不泄露销售秘密；
十、每款产品的报价单、客户需求、SIP、SOP、报价时间、模拟时间、实际加工时间、机台数、厂内和外协的排程计划、变更记录、报废数做记录；
任职要求：有驾照会开车，流畅外语交流，有相关经验