岗位职责:
岗位职责:
前台接待与引导: 负责公司来访客人的接待、登记及引导工作,保持良好的礼节礼貌。
办公环境维护: 负责公司办公环境的日常维护,确保办公区域整洁、有序(包括与物业、保洁的对接)。
行政事务支持: 协助处理日常行政事务,如快递的收发与对账、名片印制、饮用水订购、办公用品的领用与盘点。
文档管理: 协助整理、归档部门文件及各类合同,确保资料的完整性。
会务支持: 协助安排公司会议、面试接待,负责会议室的预定及设备管理。
费用报销: 协助进行行政相关费用的申请、报销单据填写与流程跟进。
完成上级交办的其他临时性事务。
任职要求:
任职要求:
在校大学生或研究生,专业不限(行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先)。
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
具备良好的沟通能力和服务意识,亲和力强,工作细心、有责任心。
每周至少保证出勤4天及以上(不含周末),能持续实习3个月以上者优先。
有社团、学生会工作经验或相关行政助理经验者优先。