工作职责
1. 主导公司行政管理制度的搭建与优化,建立标准化的办公流程、固定资产管理及后勤保障体系。
2. 统筹跨部门资源协调,包括会议组织、差旅安排、车辆管理、行政备品采买发放、固定资产管理及办公环境维护等,确保企业日常运营高效顺畅。
3、负责公司各类证照(营业执照、经营许可证等)的申领、变更、年检及归档管理,确保资质合规有效。
4、统筹印章、商标、牌匾的全流程管理,建立使用审批机制,防范印章滥用风险,保障企业知识产权安全
5. 负责行政成本的预算编制与管控,通过精细化管理降低运营成本,提升资源使用效率。
6. 组织企业文化活动与员工关怀项目,增强团队凝聚力与员工归属感。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 拥有3年以上零售或快消行业行政主管经验,熟悉零售企业的运营流程与行政需求。
3. 具备优秀的组织协调能力与问题解决能力,能独立处理复杂行政事务与突发状况。
4. 熟练使用Office办公软件,具备基础的数据分析能力,能通过数据优化行政工作。
5. 具备较强的服务意识与团队协作精神,能快速响应业务部门的需求。