总经理助理秘书

【岗位职责】
1.战略与经营计划：
协助上级进行公司中长期发展战略的研究与资料收集，参与撰写行业分析报告及内部诊断报告。
协助分解公司年度经营目标，跟进各部门月度/季度工作计划的执行情况，进行数据统计与进度分析。
2.文秘与公文撰写：
负责起草公司级对内对外的公文、报告、领导演讲稿、年终总结等综合性文字材料。
负责公司级文件的收发、流转、归档与管理。
3.会务组织与纪要管理：
负责公司级重要会议（如月度经营会、年度总结会、董事会等）的组织策划、会场布置及材料准备。
负责记录、整理公司级会议纪要，确保会议决策“原汁原味”、重点突出。
4.决议跟踪与督办：
对会议决议事项进行任务分解、明确责任人及时间节点。
建立督办台账，通过定期沟通、下发通报等形式跟踪进度，确保公司决策落地闭环。
5.制度建设：协助完善公司行政管理及内部运营流程，推动管理规范化。
【任职要求】
1.教育背景：大专及以上学历，管理学、经济学、汉语言文学、新闻学、人力资源等相关专业。
2.工作经验：1-3年相关工作经验；英语沟通可以（英语四级），有大型企业或咨询公司背景者优先。
3.专业技能：
硬核文笔：具备扎实的文字功底，擅长撰写各类公文、报告及汇报材料。
办公高手：精通Office办公软件（尤其是PPT制作能力，要求逻辑清晰、排版美观）。
数据分析：具备基础的数据分析能力，能从数据中发现问题。
4.综合素质：
逻辑性强：头脑清晰，能从琐碎信息中快速提炼要点。
执行力：极强的闭环思维，事事有回应，件件有着落。
沟通协调：具备良好的跨部门沟通能力，做事细心、沉稳、有耐心。