商务助理

5000-7000元

海口美兰区
3-5年
大专
全职
招1人

职位描述

商务助理

薪资：5-7k
海口国企单位，双休

一、岗位职责：

1.商务支持：
协助销售进行客户资料的整理、建档与管理，维护CRM系统数据；
负责合同、提案等商务文件的资料收集、格式排版、打印封装及寄送工作；
完成标书的编制相关工作，建立并维护公司投标资源库，包括资质证书、业绩案例信息等；
处理日常商务函件、订单的接收、登记与初步处理，跟进内部审批流程。
2.会议与活动协调：
协助筹备部门会议、客户会议及商务活动，负责日程协调、通知发布、会议纪要和待办事项跟进；
3.行政与内勤保障：
管理部门商务合同、档案及其他文件，确保归档及时、完整、有序；
完成上级交办的其他行政及商务支持工作。

二、任职要求：

1.学历与专业要求
大专及以上学历，市场营销、IT、法律等相关专业优先；部分行业（如建筑、IT、设备采购）要求具备对应行业的专业知识。
2.工作经验要求
3-5 年及以上投标相关、商务助理工作经验，有投标经理、投标主管岗位经验、或IT/互联网行业背景者优先；精通 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint），能高效、规范地处理各类文档和数据；
3.细致严谨：对工作高度负责，能细致处理流程、文件和数据，避免差错；
沟通与表达能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地传递信息，在澄清答疑、开标等环节展现专业素养。
4.职业素养要求
具备强烈的责任心和抗压能力，能够适应投标工作的高强度、快节奏（如加班赶标书、紧急项目应对）。