400-885-9898
职位描述
行政管理体系内勤管理接待事务商务接待招聘 员工关系综合部管理高新技术产业人工智能会议/展览
岗位职责
全面统筹公司行政来访接待、行政后勤保障工作，制定标准化接待流程与规范，确保各类来访接待活动有序开展，展现公司良好形象与专业素养。
一、来访接待
- 负责公司来访接待，根据需求引荐至会见人。
- 协调集团及分支机构资源，保障行政工作有序进行。
- 负责重要商务活动的接待策划与组织，安排商务宴请、参观考察等环节。
- 统筹公司各类会议的安排与组织，合理规划会议时间、场地及设备。
- 负责会议资料的准备与分发，记录会议纪要，为会议高效开展提供有力支持。
- 为高层领导提供全方位行政配套服务，涵盖日常办公支持、差旅安排、文件处理等，确保高层领导工作的高效与便捷。
- 协助高层领导安排重要日程，合理规划时间，提醒关键事项，保障高层领导工作节奏有序。
- 妥善处理高层领导交办的其他临时性行政事务，以高度的责任心与执行力，确保各项任务高质量完成。
1.主导广东人员招聘、面试组织、员工关系等工作。
2.负责公司员工入离调转手续办理。
3其他行政人力后勤保障性工作，如企业文化、固定资产管理等。
任职要求
- 教育背景：本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。
- 工作经验：3 年以上行政工作经验，其中至少 1 年行政接待或商务接待相关工作经验，有大型企业或高端服务行业行政工作经验者优先。
- 专业技能：熟练掌握办公软件操作，具备良好的公文写作能力与沟通协调能力；熟悉行政接待流程与商务礼仪规范，能够独立完成接待方案策划与执行。
- 综合素质：具备较强服务意识与应变能力，能在高压环境下高效工作，妥善处理各类突发情况；形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养与团队合作精神。
工作地点
龙岗区深圳工业软件园地基与基础工程 B栋5层
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职位发布者
王女士/HRBP
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