400-885-9898
职位描述
内勤管理接待事务固定资产管理项目申报资料整理
岗位职责
负责公司行政来访接待、行政后勤保障工作，制定标准化接待流程与规范，确保各类来访接待活动有序开展，展现公司良好形象与专业素养。
1.负责外部来访人员接待、来电来函来件接收处理工作。
2.开展与外部机构、政府机构、行业组织等外联沟通，拓展外部关系。
3.负责重要商务活动的接待策划与组织，安排商务宴请、参观考察等环节。
4.独立完成部门各类会议、活动的安排与组织，会议记录、活动记录的整理。
5.负责办公室的各类物资管理。
6.为高层领导提供全方位行政配套服务，涵盖日常办公支持、会议及工作行程安排、文件处理等，确保高层领导工作的高效与便捷。
7.配合上级领导完成各类项目申报工作，完成资料文件的整理。
8.完成高层领导交办的其他临时性行政事务。
任职要求：
1.教育背景：统招本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。
2.工作经验：2 年以上行政工作经验，其中至少 1 年行政接待或商务接待相关工作经验。
3.专业技能：熟练掌握办公软件操作，具备良好的公文写作能力与沟通协调能力；熟悉行政接待流程与商务礼仪规范。
4.综合素质：具备较强服务意识与应变能力，形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养与团队合作精神。
5.个人有以下擅长优先录用：活动策划、视频剪辑、商务谈判。
工作地点
龙岗区中建五局三公司深圳工业软件园项目办公区B座503
认证资质
营业执照信息
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职位发布者
余凤媚/人事经理
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