岗位职责:
1.负责公司装饰工程项目资料的收集、整理、编制、归档、保管全流程工作,包括施工图纸、变更洽商、签证单、认质认价单、验收资料、结算资料等,确保资料完整、规范、可追溯;
2.配合项目施工经理,及时对接现场施工团队,收集施工过程中的各类技术资料、工序验收记录,同步更新资料台账,做到资料与施工进度同步;
3.负责工程资料的报审、报验工作,对接监理、甲方及相关主管部门,完成资料签字、盖章流程,确保项目各阶段验收顺利推进;
4.整理项目竣工资料,按规范要求组卷成册,配合完成项目竣工备案、结算审计等工作,保障竣工资料及时交付;
5.建立公司工程资料管理台账,对所有项目资料进行分类、编号、存档,做好电子档和纸质档双重管理,便于后续查阅和调用;
6.配合预算造价、采购等部门,提供项目相关资料支持,确保项目结算、成本核算工作顺利开展;
7.完成公司交办的其他工程资料相关工作,严格遵守公司资料管理相关制度。
任职要求:
1.大专及以上学历,工程管理、建筑装饰、土木工程等相关专业优先,有资料员岗位相关证书者优先;
2.2年及以上装饰/建筑工程资料员实操经验,熟悉装饰工程施工流程,能独立完成项目资料从开工到竣工的全流程编制与归档;
3.熟悉国家及北京市装饰工程资料管理规范、竣工备案要求,能按标准规范组卷,熟练使用资料管理相关软件;
4.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),会使用建筑工程行业资料软件,使用CAD看图软件者优先,能精准整理图纸、制作各类资料台账;
5.年龄35岁以下,工作认真细致、责任心强,有良好的文档整理能力和逻辑思维,能承受一定的工作压力;
6.具备良好的沟通协调能力,能高效对接项目团队、监理、甲方等相关方,确保资料报审、报验工作顺利推进。