岗位职责:
1.项目全流程资料与验收跟进:负责项目各类文档的撰写、整理、归档与更新,涵盖项目方案、会议纪要、周报月报、验收资料、合同附件等;全程跟进项目验收流程,对接验收环节各项事宜,协助准备验收材料、协调验收沟通、跟进验收整改,推动项目顺利办结。
2.人员管理与工作量核算:负责项目人员入场统筹,办理入场登记、资料报备、手续对接等相关事宜;定期统计项目人员出勤、在岗情况,精准核算人员工作量、工时数据。
3.内外部沟通协调:对接团队内部成员、跨部门协作人员及外部客户、供应商,精准传递项目需求、及时反馈问题,协调各类资源调配,化解协作障碍,维护良好的沟通氛围与合作关系。
4.其他项目辅助工作:完成项目经理交办的临时性项目支撑任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,项目管理、工商管理、文秘、行政管理、工科类等相关专业优先;
2.1-3年项目助理、行政助理、运营助理相关工作经验,优秀应届生、实习生可放宽要求;
3.熟悉Office办公软件(Word、Excel、PPT),能熟练制作报表、整理文档、演示汇报,掌握基础项目管理工具(如飞书、钉钉、Teambition、Project)者优先。