行政主管

一、岗位职责
1. 负责公司日常行政管理：日常行政事务统筹管理，制定、完善行政管理制度与流程并监督执行，保障公司办公秩序、后勤服务高效运转；统筹办公环境管理、办公用品采购/入库/发放、固定资产登记与盘点，控制行政成本。
2.商务接待与外联协调，全面负责公司重要客户、政府领导、合作伙伴的商务接待工作，处理行政类外联事务，协调各部门之间的行政沟通；负责公司各类会议、活动的组织和落地。
3.公文与文书处理：起草、审核公司行政类通知、报告、函件等公文，整理会议纪要，做好文件收发、归档、保密管理；协助完成行政类数据统计、报表编制。
4. 后勤保障服务：管理公司保洁、车辆调度等后勤工作，协调物业、水电、通讯等外部单位，保障办公设施设备正常运行；统筹差旅预订、福利发放等员工服务工作。
5.其他：负责团队管理及完成上级交办的其他临时性行政任务。
二、任职要求
1. 本科，3年以上行政主管相关工作经验；
2. 熟悉行政办公流程、商务接待礼仪、会务组织规范；具备优秀的公文写作能力，能熟练使用Office办公软件；掌握固定资产管理、后勤统筹、成本控制等专业技能；
3. 沟通协调能力、应变能力强，擅长处理接待、外联等突发事务；工作细致严谨、责任心强，具备良好的服务意识与团队管理能力。