总经理助理

总助（懂财务/采购）
一、核心定位
本岗位为总经理核心辅助岗，以全盘经营思维统筹财务与采购相关工作，搭建财务与采购的协同桥梁，为公司战略决策提供数据支撑与执行保障，要求具备扎实的财务或采购实操履历，全程把控收支合规性与资源配置合理性。
二、财务相关职责
1、预算管理全流程把控：牵头编制公司年度、季度财务预算，整合各部门需求，结合业务发展规划与市场趋势，制定科学合理的预算方案，具备预算拆解、动态调整能力；
2、跟踪预算执行进度，定期出具预算执行分析报告，识别预算偏差并提出优化建议，推动预算落地与资源高效利用；
3、参与预算评审与审计，向管理层汇报预算执行情况，协调跨部门预算争议，确保预算与经营目标一致。
收支管控与财务合规
4、熟练操作用友、金蝶NC等软件，录入、整理财务数据，生成各类财务报表（如利润表、现金流量表、费用明细表）；
三、采购相关职责
1、采购统筹与供应商管理：结合公司经营需求与预算规划，制定采购计划，统筹核心物资、服务的采购流程，包括需求对接、供应商筛选、询价比价、合同洽谈等；
2、建立并维护供应商资源库，评估供应商资质、价格、质量、交付能力，定期开展供应商考核与优化，保障采购渠道稳定高效；
3、把控采购成本，谈判采购价格与付款条款，降低采购支出，同时确保采购物资 / 服务符合公司质量标准。
四、全盘协同与决策支持
1、联动财务、业务、采购等部门，打通信息壁垒，确保财务数据、采购数据与业务数据一致，支撑公司整体经营决策；
2、提供财务与采购相关的数据分析支持，撰写会议纪要并跟踪落实相关决议；
完成总经理交办的其他与财务、采购相关的统筹协调工作。
五、任职要求（核心补充）
1、具备 3 年以上财务或采购相关工作履历，熟悉财务预算编制、收支管理、采购全流程操作；
2、熟练使用财务软件（用友、金蝶等）及 Office 办公软件，具备较强的数据处理与分析能力；
3、沟通协调能力强，能高效对接内外部资源，解决跨部门、跨环节问题；