行政主管

【岗位定位】
全面负责公司行政运营管理工作，统筹资产、会务、后勤及对外联络事务，优化行政管理制度，提升内部运营效率与员工满意度。
【岗位职责】
1. 资产管理统筹
负责公司办公用品及固定资产的全生命周期管理，包括采购计划制定、库存监管、定期盘点及维护协调，确保资产使用高效、账实相符。
2. 会务外联管理
统筹组织公司各类内部会议及重大活动，主导会议纪要的撰写与决议事项的跟踪督办；
全面负责公司公务接待工作，主导与政府部门的对接联络，办理相关行政审批及合规手续。
3. 制度执行与优化
主导公司行政管理制度的编制、修订与宣贯，监督制度执行情况，并根据实际运营提出优化建议，推动行政工作标准化。
4. 档案与信息管理
统筹公司重要资料的收集、整理、分类、存档及保管工作，建立规范的档案管理体系，确保信息安全与可追溯性。
5. 后勤服务保障
全面负责食堂就餐管理（含食品安全与成本控制）、保安保洁的日常监督与考核，持续提升后勤服务质量及员工满意度。
6. 团队与临时事务
指导或协调行政团队成员的工作，高效完成领导交办的其他重要任务。
【任职要求】
1. 教育背景
管理类相关专业，大专及以上学历。
2. 工作经验
5年以上行政工作经验，其中至少2年以上行政管理或主管级别岗位经验；
3. 专业能力
精通行政管理全流程（资产、会务、后勤、档案），具备制度建设和流程优化的实际经验；
具备优秀的公文写作能力，能独立撰写制度文件、报告、纪要等；
精通各类办公软件（Word/Excel/PPT）的操作，具备数据分析能力。
4. 综合素质
管理能力：具备较强的组织协调能力和团队管理意识，能合理分配任务并跟进结果；
沟通能力：具备优秀的跨部门沟通及对外接待能力，善于处理内外部关系；
抗压能力：工作积极主动，责任心强，能适应多任务并行的工作节奏，具备较强的问题解决能力。