资料员

（一）基本要求
1. 学历年龄：大专及以上学历，工程管理、档案管理、消防工程等相关专业优先；22-35周岁，有1年及以上工程资料员、实训基地资料员或设备安装资料相关工作经验者优先，可接受优秀应届生。
2. 职业素养：工作严谨细致、责任心极强，具备良好的执行力和沟通协调能力，能主动对接现场安装人员、公司技术部门及各类报送单位，高效推进资料相关工作；恪守保密制度，妥善保管设备安装图纸、场地资料等核心文件，杜绝资料丢失、损毁、泄露。
3. 工作能力：能全程配合设备现场安装进度，适应现场办公节奏，抗压性强，可灵活调整工作安排，确保资料收集、报送不滞后于安装进度；具备基本的问题排查能力，发现资料缺失、填写错误、签字不全等问题时，能及时反馈并协调补充完善。
（二）专业要求
1. 知识储备：熟悉消防训练场地、应急训练场地的基本规范，了解场地配套设备的基本特性；掌握公司设备设施（设计、制作、安装）的基本流程，重点熟悉现场安装阶段的资料要点；掌握资料整理、归档的标准流程，了解工程类、设备安装类资料的报送规范及相关要求。
2. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能熟练制作、编辑、整理各类资料表格、归档文档；具备资料扫描、复印、装订等基础操作能力，可熟练运用资料管理工具（如有）；能看懂简单的设备安装图纸、场地布局图纸，准确提取资料相关核心信息，确保资料与现场实际安装情况一致。
3. 其他要求：了解消防、应急相关基础常识，能清晰区分消防/应急训练场地相关资料与设备安装资料的类别及用途；无不良从业记录，服从公司及实训基地的工作安排，积极配合设备安装验收、资料核查、整改等专项工作。
（三）岗位禁忌
1. 工作粗心大意，出现资料填写错误、分类混乱、归档不及时、报送滞后等问题，影响设备现场安装进度或场地配套使用；
2. 沟通协调能力薄弱，无法有效对接现场安装人员、技术部门及报送单位，导致资料缺失、遗漏或不符合报送要求；
3. 不遵守保密制度，擅自泄露、转借设备安装图纸、场地资料等核心涉密文件，造成不良影响或损失。
（四）前期准备阶段（配合现场安装）
1. 对接公司设备设计、制作部门，收集设备相关前期基础资料（设计图纸、技术参数、合格证明、制作流程佐证等），核对资料完整性，梳理现场安装阶段需同步收集的资料清单，提前做好准备。
2. 收集消防训练场地、应急训练场地的相关基础资料（场地规划图纸、验收资料、配套要求等），整理归档，确保设备安装资料与场地资料精准衔接，满足场地配套使用需求。
3. 熟悉资料报送流程、报送单位要求，明确资料报送的时间节点、格式标准，制定现场安装阶段资料收集、报送计划表，确保工作有序推进。
（五）现场安装阶段核心工作（重点）
1. 资料收集：全程跟进公司设备现场安装工作，实时收集安装过程中的各类资料，确保无遗漏、无缺失，核心包括：
1.1 设备安装核心资料：设备进场验收记录、安装工序验收记录、安装人员资质证明、安装过程照片/视频佐证、设备调试记录、安装隐患整改记录及复查资料等；
1.2 场地衔接资料：设备安装与消防/应急训练场地适配调整记录、安装施工与场地使用协调记录、场地配套相关佐证资料等；
1.3 其他必备资料：安装技术交底记录、相关会议纪要、各类签字确认文件，以及报送单位要求补充的各类佐证资料。
2. 资料整理：对收集到的各类资料进行分类、核对、整理，严格按照“规范、准确、完整”的原则，梳理资料逻辑，填写相关表格，补充完善缺失信息、纠正填写错误，确保资料与现场安装进度、实际安装情况一致，形成完整的资料链条。
3. 资料报送：按照报送计划表及报送单位要求，及时将整理完善的现场安装资料、场地衔接资料报送至对应单位（实训基地管理部门、公司技术审核部门、相关监管部门等），做好报送记录，跟踪报送反馈情况，及时处理报送过程中出现的补充、整改等问题，确保报送工作不滞后、资料符合要求。
（六）后期归档及后续工作
1. 资料归档：设备现场安装完成、验收合格后，对所有相关资料进行最终整理、审核，按照档案管理规范，完成纸质资料装订归档、电子资料备份归档，编制资料归档目录，标注资料存放位置，便于后续查阅、核查。
2. 资料更新：后续设备进行检修、升级，或消防/应急训练场地进行维护、改造时，及时收集相关补充资料，更新归档资料，确保资料的时效性、完整性，同步更新资料报送记录。
3. 资料配合：配合实训基地、公司技术部门、报送单位的资料查阅、核查工作，及时调取相关资料提供支撑；配合设备安装验收、场地配套检查等专项工作，整理、提交相关资料，协助完成检查、验收流程。
4. 其他工作：完成领导交办的其他与资料相关的工作（资料汇总统计、资料备份、协助梳理场地与设备相关资料等），配合实训基地日常工作及公司设备安装相关专项工作。