工作职责
1. 负责办公室日常事务管理,包括来电接听、来访接待、快递收发及文件的打印/复印/扫描与归档工作。
2. 统筹办公用品的采购、入库、发放全流程,并定期盘点库存,确保物资供应稳定。
3. 执行考勤统计、会议纪要撰写及通知公告的发布,保障内部信息传递的及时性与准确性。
4.员工入职、离职手续办理,资料收集归档。
5.社保、公积金、劳动合同等资料整理与协助办理。
6. 负责全国各地招标项目的信息收集、整理、分析;参与投标工作的前期准备、协调、及相关资料的准备;负责投标项目进度汇报,对招标项目全程各环节审核,跟进、确定中标信息。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟悉办公软件(Word/Excel/PPT)操作,具备基础的文档处理与数据统计能力。
3. 工作细致耐心,具备良好的沟通表达能力与服务意识,能高效协调多类事务。
工作时间:9:00-18:00 周末双休 法定节假日休息