一、工作职责
(一)商务接待管理
- 接待统筹 :负责公司重要客户、合作伙伴及来访嘉宾的接待全流程策划与执行,包括行程安排、会议筹备、餐饮住宿协调等。
- 根据接待对象需求定制个性化方案,体现公司专业形象与文化特色。
- 收集客户反馈,优化接待流程与细节。
(二)销售内勤支持
- 销售流程协助
- 跟进销售订单全流程,包括合同审核、发货协调、回款提醒等。
- 整理销售数据,定期生成报表并分析销售趋势,为团队决策提供支持。
- 联动市场、财务、物流等部门,确保销售订单顺利执行。
- 协助销售团队处理客户咨询、投诉及售后问题。
- 管理销售部门文件、合同及客户资料,确保信息完整性与保密性 。
- 组织销售会议,记录会议纪要并跟进待办事项。
二、任职要求
1. 统招大专及以上学历,具有2年以上相关工作经验。
2. 熟悉合同法、公司法等相关法律法规,确保合同管理的合法性与规范性。
3.熟悉商务接待礼仪与流程,具备活动策划与执行能力。
4. 具备出色的沟通与协调能力,能够妥善处理内外部关系,保障营销工作的顺利开展。
5. 工作认真负责,细心严谨,亲和力强,具备服务意识与抗压能力。
6· 积极主动,具备较强的学习能力和创新能力,能够不断适应市场变化和公司发展需求。
7· 责任心强,思维灵活,专业度高,勤奋努力,为公司的发展贡献自身力量。