岗位职责:
1.体系与信息管理:负责协助部门负责人完善公司招投标管理体系,全面收集和分析政府、院校及国央企企业采购的招标信息。
2.投标全流程执行:可独立负责完成从项目评估、资格预审到投标文件(商务/技术标)编制、封装、递交及保证金管理的全流程。
3.市场与对手分析:持续跟踪行业招投标政策、市场行情,并对竞争对手的投标数据进行收集与分析。
4.档案与合同管理:负责投标项目资料、中标合同等文件的归档管理。
5.项目支持:针对数字档案馆(室)建设等项目,进行专项需求分析并制定投标方案。
6.成本与方案策划:结合项目情况开展成本分析,并协助销售或技术团队,将公司产品及解决方案有效转化为竞标优势。
7.跨部门协作:作为枢纽,高效协调销售、数字化、研发、财务等部门资源,确保投标工作顺利推进。
8.流程标准化:协助部门负责人参与制定和完善公司标书制作规范与招投标工作流程。
任职资格:
1.学历专业:本科及以上学历,市场营销或管理类相关专业优先。
2.工作经验:5年以上商务或招投标相关工作经验,其中至少2年为主管或团队管理经验。有政府采购或国央企行业招投标成功经验者优先。
3.行业背景:具备设备类、货物类、信息化等相关行业背景至关重要。熟悉档案行业或有过数字档案馆(室)项目投标经验是重要加分项。
4.专业知识:精通《政府采购法》《招标投标法》及其实施条例。熟悉全国各级政府采购平台及电子招投标流程。
5.具备出色的方案编制、标书撰写和商务文案能力。拥有优秀的数据分析、成本测算和市场洞察力。
6.软件应用:熟练使用Office办公软件,具备使用Photoshop等工具优化标书排版和效果的能力,要求标书制作图文并茂,标书内容通过图表化呈现,有一定的平面设计功底和能力。
7.具备出色的沟通协调、谈判能力和团队协作精神,能承受较强的工作压力。
8.认真细致,责任心强,具备良好的职业道德和保密意识。