1.负责董事长相关的物品管理,包括核查数量、补充不足物品、管理茶叶等物品的出入库及新购置物品入库。
2.负责董事长办公室及卧室的环境维护,包括清洗更换衣物、床上四件套,检查物品是否齐全、水电是否功能正常,定期拍摄检查视频并更新表格。
3.配合接待客户,协助厨师准备饭菜、服务包厢用餐,参与接待前准备、引导客户及迎送客人。
4.支持董事长行程,到访前提前开启空调、电暖气及灯光等并迎接,配合随行助理完成打印文件、跟进配餐等,离开后整理房间(清洁、补充物品、铺设床铺、更换垃圾袋等)。
5.负责董事长饮食服务,常规情况下由司机送饭,无空闲司机或无车时承担打车送饭任务,按指定时间取送早餐并送达指定地点。
6.协助文档与行政工作,配合协调事务、打印文件等事务。
配合老板或随行助理临时安排的其他任务,如突发接待、物品采买、行程协调等。
1.中专及以上学历,年龄不超过25岁。
2.熟练使用手机、电脑和家用电器。
3.具有高度的保密意识和责任心。
4.具备优秀的服务意识,能细致处理生活服务事务,保障董事长衣食住行需求。
5.有良好的团队合作精神和沟通协调能力,能配合多岗位协作。
6.具备较强的应变能力,灵活处理临时任务及突发情况。
7.可接受不定期出差和加班安排,能适应早起和不定时待命。
8.具备优秀的时间管理能力,执行力强,做事细致有条理。
人品素质优秀,脾气秉性与领导相匹配,在工作中能得到领导认可。