行政专员

一、会务管理
1、统筹公司级会议（如董事会、管理层会议、全员大会）的会前准备、会中服务及会后纪要跟踪工作。
2、管理与维护公司会议室资源，优化会议服务流程，提升会议效率。
3、策划、组织与执行公司年会、庆典、团建、客户接待等重大活动，确保活动顺利达成预期效果。
二、后勤管理
1、管理公司固定资产、办公设备、用品耗材的采购、登记、盘点、维护与成本控制。
2、统筹车辆、餐厅等日常后勤保障服务的运营与监督。
3、负责与外部供应商（如物业、餐饮等）的对接、关系维护与绩效管理。
三、制度管理
1、制定、修订、解释并推行公司各项行政管理规章制度，确保制度与国家法规、公司战略保持一致。
2、持续监督与优化行政各项工作流程，推动行政管理的标准化、规范化，提升整体运营效率。
3、组织行政制度的宣导与培训，确保公司内部对行政规章的理解与贯彻执行。
四、环境管理
1、负责办公环境的整体规划与日常管理，营造安全、整洁、舒适、专业的办公氛围。
2、监督办公区域的绿植布置、清洁卫生、消防安全及设备设施的完好性，及时处理异常情况。
3、规划与优化办公空间布局、工位分配，主导办公室装修、改造、搬迁等项目的落地执行。
任职资格要求：
1、统招本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、5年以上行政管理工作经验，至少2年团队管理经验，熟悉上述四大模块的运作。
3、具备优秀的制度编写、流程规划能力，及强大的组织协调与跨部门沟通能力。
4、性格沉稳严谨，责任心与服务意识强，能承受一定的工作压力。
5、年龄30-40岁。
工作时间：大小周+法定假日