建筑行政专员

建筑项目行政专员工作职责

一、日常行政办公

1. 负责项目部办公室日常管理，包括环境卫生、办公物资采购、领用、登记与盘点。
2. 接听、转接电话，收发传真、快递、文件，做好登记与流转。
3. 管理办公设备（打印机、复印机、空调、监控等），报修与日常维护。
4. 起草、打印、复印、归档项目部通知、函件、会议纪要等文件。

二、会议与接待管理

1. 组织项目部例会、专题会议，布置会场、准备资料、做好签到与会议记录。
2. 负责外来考察、检查、甲方/监理/政府单位来访接待，安排茶水、引导、陪同。
3. 协助安排商务接待、宴请、车辆调度等工作。

三、后勤与生活保障

1. 管理项目部食堂，监督食材采购、卫生安全、就餐秩序。
2. 负责员工宿舍安排、水电登记、安全检查、卫生管理。
3. 统筹项目部车辆调度、登记、油耗统计、违章提醒及维保跟进。
4. 节假日值班安排、安保后勤协调。

2. 协助办理新员工入职引导、工装发放、入职登记，离职人员物品交接。
3. 配合HR做好人员信息统计

四、工地现场配合

1. 配合安全文明施工检查，准备迎检资料、现场标识、卫生整改。
2. 协助制作工地宣传栏、公示栏、安全标语、制度牌等。
3. 统计工地劳保用品、防暑降温、消防物资需求并申领发放。

五、费用与台账管理

1. 登记项目部日常费用报销、水电费、物业费、零星采购台账。
2. 做好办公用品、招待费、车辆费用等台账，做到账物相符。

六、其他综合事务

1. 上传下达公司及项目部指令，协调各部门、班组间沟通。
2. 完成项目经理、项目办公室交办的其他临时性工作。