岗位职责:
1.活动策划方案:结合业务需求,独立完成行业峰会、推介会等对公活动的创意构思与策划方案,融入采买、人员、成本、联络初步规划,确保方案可落地、贴合场景。调研行业案例与客户需求,优化方案及配套规划,上报审核并修改完善。
2.活动物品采买与管理:根据方案梳理对公活动所需物料、礼品等,筛选供应商、对比报价,完成采买全流程,把控品质与预算。
负责采买物品的入库、保管、发放及回收,做好台账,避免浪费与丢失。
3.活动人员安排与调度:制定人员安排计划,明确各岗位分工,协调内外部人员到位。活动全程调度人员,跟进工作进度,协调衔接问题,保障流程顺畅。
4.活动成本核算与控制:结合方案及各项计划,编制精准活动预算,细化费用,上报审核后严格执行。跟踪成本支出,严控超支,活动结束后完成核算、核对及报销相关工作。
5.对外联络与对接:对接政企单位、合作企业、供应商、嘉宾等,沟通活动事宜,维护合作关系。响应外部需求,解决对接问题,确保外部资源到位、合作顺畅。
6.活动执行与复盘:主导活动现场执行,统筹各项工作,应对突发状况,维护商务形象;跟进线上对公活动。活动结束后整理资料、统计数据,撰写复盘报告,总结经验并优化流程。
7.其他工作:完成上级交办的临时任务,配合对公业务部门开展辅助工作。维护供应商资源库,严守商业机密,遵守公司规章制度。
薪资:
习工资:基本工资2000+绩效工资300+饭补12元/天
转正后:拿到毕业证,基本工资3200+绩效工资500+饭补12元/天+奖金