职位描述
员工关系人事培训餐饮服务
岗位名称
综合部行政主管
所在部门
综合部
直接上级
行政人事主管/经理/办公室主任
直接下级
劳务员工
岗位等级
一般职能人员
岗位编制
1
岗位描述：
严格执行车辆管理制度的规定和要求，依据需求派车按时保质保量的完成各项出车任务，安全第一。负责董事长及总经理人身安全，协助人事主管四合院行政,总务、及安全管理工作,控制公司相关经营成本，组织制定并落实。
工作任务：
行政管理
印章证照管理
印章管理：按照《制度汇编》要求严格执行，总经办及财务管理各类印章，行政部监督，必须走完口袋助理流程方可用印；
证照使用：严格按照《制度汇编》要求执行，必须走完口袋助理审批流程后凭记录使用；
办公环境管理
负责驻京办5S管理及评分统计，确保驻京办办公环境干净整洁有序；
企业会议管理
负责收集、整理、发布驻京办各类通知、通报、会议纪要上报等；
参加驻京办晨会，学习例会、部门周会，代替管家开晨会 ，写会议纪要
所有参会人员提前5分钟进入会议室，所有人员手机调为静音、禁止录音录像
物资管理
办理驻京办物资入库单；
负责驻京办采购事务管理，物资入库及办公用品的领用和分发工作；
负责驻京办洗车票、公交卡、食堂饭卡、快递管理；
驻京办各类行政物资维修及处理；
负责驻京办年度固定资产的盘点工作；
负责驻京办各类行政合同的拟定、修改、洽谈、协商并进行签订的过程监控，严格按照制度流程要求签订行政类合同；
档案管理
个人行政台账管理；
负责财务、行政、项目档案的收集、整理、归档过程的管理；
负责驻京办各种档案的整理、归档、盘点；
车辆档案管理：车辆购置档案、车辆保险维修档案、车辆日常记录档案
文书档案：如合同、对外发文及外部收文
有接待每月12日，无接待每月8日邮寄总部
信息化管理
电子信息资料管理（包括QQ、微信、邮件、多闪软件）；
文化管理
举办企业文化宣传栏和团建活动；
行政
管理
费用
报销
办理机场要VIP客服务费用结算手续, 负责公司行政相关费用的缴纳及报销包括但不限于物业费、房租费、水电费、电话费等；；
负责行政费用报销、领导私人票据报销
协助YC的相关工作：
包括但不限于营养餐的餐谱制定等领导安排的相关工作
协助ZT的相关工作
包括但不限于清洁卫生、维修维护等领导安排的相关工作
合同管理
负责驻京办各类行政合同的拟定、修改、洽谈、协商并进行签订的过程监控；负责政府机关及合作单位的参访工作。
外联
工作
包括但不限于相关接待、对外协调及领导安排的其他工作
业务管理管理与执行
包括但不限于参加接待全流程的培训、人员接引、安保、车辆停放、前厅接待、
商务 管理
商务 接待
负责公司各级商务接待工作，按照《VIP表格》要求进行出车、接待任务，配合领导完成接待任务，并做到严守秘密，不随意传播领导的谈话内容；
日常工作
汇报
口袋助理的考勤或外勤打卡、工作日志的填写汇报
收发文管理
专项工作完成后，以收发文的形式，逐级呈递领导审核进行验收
会议及
工作管理
按照《制度汇编》十二章 会议管理制度执行；主持劳务会议；安排会议设备；负责收集、整理、发布公司各类通知、通报、会议纪要上报等；
完成领导临时交办的其他任务
权力：
安全行车，车辆保养、维护执行权；规章制度、工作流程知情权、提案权及建议权；
保持与各部门沟通畅通的执行权；违规物品的拒载权；
工作协作关系：
内部协调关系
在行政事务方面接受行领导的指示和监督；
在接待、车辆运输使用方面，与员工发生协作关系。
外部协调关系
在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系；
在四合院管理方面，与相关部门或客户发生公共关系，协助董事长助理处理外部关系
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
汽车相关专业；行政管理专业；
经验
有符合所驾驶车辆要求的驾驶证，具有3年以上行政工作经验
知识
熟悉车辆保养、交通法规和交通事故处理；行政管理的各种方法
技能技巧
拥有行政管理、交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能。具有良好的服务意识、安全意识， 工作协调、上下级沟通能力强
个人素质
具有较强的沟通能力、判断与决策能力、自我驱动力、计划与执行能力，内心强大、情绪稳定
其它：
使用工具设备
Office办公软件、一般办公设备（电话、传真机、打印机）、录音录像、简单PS
工作环境
颐和园南如意门四合院
工作时间特征
领导在京期间，考勤跟随领导为主；领带离开期间，以09:00-18:00为主。
所需记录文档
燃油添加使用、车辆行驶、请假、物资采购、报销记录等信息化申请
考核指标：
安全驾驶，不违章操作；
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能
备注：此文件是《劳动合同》的附件之一，及绩效考核的依据之一
综合部行政主管
所在部门
综合部
直接上级
行政人事主管/经理/办公室主任
直接下级
劳务员工
岗位等级
一般职能人员
岗位编制
1
岗位描述：
严格执行车辆管理制度的规定和要求，依据需求派车按时保质保量的完成各项出车任务，安全第一。负责董事长及总经理人身安全，协助人事主管四合院行政,总务、及安全管理工作,控制公司相关经营成本，组织制定并落实。
工作任务：
行政管理
印章证照管理
印章管理：按照《制度汇编》要求严格执行，总经办及财务管理各类印章，行政部监督，必须走完口袋助理流程方可用印；
证照使用：严格按照《制度汇编》要求执行，必须走完口袋助理审批流程后凭记录使用；
办公环境管理
负责驻京办5S管理及评分统计，确保驻京办办公环境干净整洁有序；
企业会议管理
负责收集、整理、发布驻京办各类通知、通报、会议纪要上报等；
参加驻京办晨会，学习例会、部门周会，代替管家开晨会 ，写会议纪要
所有参会人员提前5分钟进入会议室，所有人员手机调为静音、禁止录音录像
物资管理
办理驻京办物资入库单；
负责驻京办采购事务管理，物资入库及办公用品的领用和分发工作；
负责驻京办洗车票、公交卡、食堂饭卡、快递管理；
驻京办各类行政物资维修及处理；
负责驻京办年度固定资产的盘点工作；
负责驻京办各类行政合同的拟定、修改、洽谈、协商并进行签订的过程监控，严格按照制度流程要求签订行政类合同；
档案管理
个人行政台账管理；
负责财务、行政、项目档案的收集、整理、归档过程的管理；
负责驻京办各种档案的整理、归档、盘点；
车辆档案管理：车辆购置档案、车辆保险维修档案、车辆日常记录档案
文书档案：如合同、对外发文及外部收文
有接待每月12日，无接待每月8日邮寄总部
信息化管理
电子信息资料管理（包括QQ、微信、邮件、多闪软件）；
文化管理
举办企业文化宣传栏和团建活动；
行政
管理
费用
报销
办理机场要VIP客服务费用结算手续, 负责公司行政相关费用的缴纳及报销包括但不限于物业费、房租费、水电费、电话费等；；
负责行政费用报销、领导私人票据报销
协助YC的相关工作：
包括但不限于营养餐的餐谱制定等领导安排的相关工作
协助ZT的相关工作
包括但不限于清洁卫生、维修维护等领导安排的相关工作
合同管理
负责驻京办各类行政合同的拟定、修改、洽谈、协商并进行签订的过程监控；负责政府机关及合作单位的参访工作。
外联
工作
包括但不限于相关接待、对外协调及领导安排的其他工作
业务管理管理与执行
包括但不限于参加接待全流程的培训、人员接引、安保、车辆停放、前厅接待、
商务 管理
商务 接待
负责公司各级商务接待工作，按照《VIP表格》要求进行出车、接待任务，配合领导完成接待任务，并做到严守秘密，不随意传播领导的谈话内容；
日常工作
汇报
口袋助理的考勤或外勤打卡、工作日志的填写汇报
收发文管理
专项工作完成后，以收发文的形式，逐级呈递领导审核进行验收
会议及
工作管理
按照《制度汇编》十二章 会议管理制度执行；主持劳务会议；安排会议设备；负责收集、整理、发布公司各类通知、通报、会议纪要上报等；
完成领导临时交办的其他任务
权力：
安全行车，车辆保养、维护执行权；规章制度、工作流程知情权、提案权及建议权；
保持与各部门沟通畅通的执行权；违规物品的拒载权；
工作协作关系：
内部协调关系
在行政事务方面接受行领导的指示和监督；
在接待、车辆运输使用方面，与员工发生协作关系。
外部协调关系
在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系；
在四合院管理方面，与相关部门或客户发生公共关系，协助董事长助理处理外部关系
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
汽车相关专业；行政管理专业；
经验
有符合所驾驶车辆要求的驾驶证，具有3年以上行政工作经验
知识
熟悉车辆保养、交通法规和交通事故处理；行政管理的各种方法
技能技巧
拥有行政管理、交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能。具有良好的服务意识、安全意识， 工作协调、上下级沟通能力强
个人素质
具有较强的沟通能力、判断与决策能力、自我驱动力、计划与执行能力，内心强大、情绪稳定
其它：
使用工具设备
Office办公软件、一般办公设备（电话、传真机、打印机）、录音录像、简单PS
工作环境
颐和园南如意门四合院
工作时间特征
领导在京期间，考勤跟随领导为主；领带离开期间，以09:00-18:00为主。
所需记录文档
燃油添加使用、车辆行驶、请假、物资采购、报销记录等信息化申请
考核指标：
安全驾驶，不违章操作；
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能
备注：此文件是《劳动合同》的附件之一，及绩效考核的依据之一
