岗位职责:
1. 协助销售团队完成客户信息整理,维护系统数据,合同文件归档,报价单制作与跟进,确保数据信息准确,符合流程要求规范
2. 负责销售订单全流程跟进:下单、交期确认、发货跟踪、物流查询、到货签收、异常反馈与闭环;
3. 协助处理样品申请、样品发放、样品台账管理,配合FAE/销售完成客户样品需求
4. 跟进应收账款与对账,协助催收、整理开票资料、对接财务完成开票与核销
5. 负责销售部日常行政支持:会议安排、报表汇总,文件管理,记录会议纪要
6. 完成上级领导交代的其他销售支持、市场活动协助、展会等工作
任职要求:
1.大专及以上学历,有一年以上的销售助理/商务助理经验优先。
2.熟悉使用Office(Excel、Word、PPT),能独立制作报表、数据整理,会使用ERP/CRM系统优先
3.工作细致严谨、责任心强,具备良好的订单跟进、对账、回款、合同归档等商务执行能力
4.沟通表达清晰,具备良好的跨部门协作意识(对接销售、财务、生产、物流、FAE等)
5.抗压能力强,适应快节奏、多任务并行,做事有条理、闭环意识强