行政主管

行政主管

岗位职责：

全面负责公司日常行政工作，包括管理费用预算、公文、档案、证照资质、印章、车辆、行政接待、会议、固定资产、后勤服务保障等各项行政事务的顺利进行。

2、行政制度制定

行政制度制定与完善，对公司现行管理制度，提出科学建议及修订意见。

3、车辆、行政接待、公文管理

做好对行政专员、车辆管理员车辆、行政接待、公文管理的指导工作。

4、会议配合

负责总经理办公会议、年度工作会议、专题会议的组织实施工作及会议纪要的整理、审核下发。

5、品宣配合

根据公司品牌、信息管理需要，对管理网络平台公司信息的及时更新信息；

6、印章、证照管理

负责公章管理、各类证件的年检、变更等工作及各所属单位的印鉴管理监督工作，保障印章、证照的合理、合法使用。

7、档案、固定资产管理

协同行政专员做好档案管理、固定资产管理工作并监督各所属单位的档案及固定资产管理工作。

8、周工作跟进与监督

定期跟进各部门/项目周工作进展，并及时汇总、分析、上报。

9、后勤服务保障

协同行政专员做好后勤服务及公物管理、办公用品、耗材的购置，保证全局各项工作正常运转。

10、临时性工作

完成分管领导、总经理交办的其他重要工作。

任职要求：

1、大学本科及以上，行政管理、企业管理等相关专业，25-35岁。

2、2年以上企业行政管理工作经验，1年以上同岗位工作经验，具有大中型企业从业经历者优先。

3、精通档案、车辆、印章、后勤等各类行政管理工作，精通各种公文写作。

4、执行力较强，沟通、较强的公文写作能力，且具备一定的团队管理经验。

5、具备一定工作抗压性，保持工作过程中发现问题、解决问题的适应性与主动性。

6、精通word、excel、PPT等电子办公技能。

工作地点：陕西省西安市锦业路中铁西安中心14层

薪资福利：6000-8000元/月+五险一金（入职即缴纳）+奖金+福利补助。

联系方式：****************

职位福利：创业公司、五险一金、绩效奖金、带薪年假、节日福利