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总经理秘书

5000-8000元
  • 济宁任城区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招3人

职位描述

行政管理商务管理
岗位职责:
1、会议组织、文书起草及文件管理:负责公司各类会议的筹备协调,包括会议议程的制定、会议通知的发送、会议材料的准备等,负责会议记录及会议纪要的整理,确保会议内容的完整性和准确性。
2、日程与行程管理:负责协调总经理日常行程,包括会议、商务洽谈、出差等活动的安排与提醒,确保总经理的时间得到高效利用,同时做好管理总经理的日历,及时更新并通知相关人员日程变动。
3、差旅与后勤支持:负责CEO的差旅安排,包括机票预订、酒店预订、行程规划等。处理与旅行相关的日常事务,如签证申请、保险购买等。此外还需关注CEO的日常生活需求,提供必要的后勤支持,如餐饮安排、车辆调度等。
4、个人事务处理:在CEO授权下,协助处理一些个人事务,确保CEO的私人信息得到妥善保管,维护其个人隐私。
5、督办与落实任务:完成总经理交办的其他工作,包括督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况,以及跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排。同时,对各级计划执行情况进行跟踪督办分析,确保各项工作的顺利推进。
二、岗位要求
1.年龄:24-30周岁,干净利落、谈吐有礼,能接受工作出差;有行政管理学、酒店管理、空乘专业者优先;
2.需要有极强的自律性、保密性、执行力、要求工作电话、工作微信保持随时可联系回复的状态,介意者勿扰,;
3.要求有较高的职业素养,干练、果敢,具备较强的抗压能力和事业心,有较强的沟通能力和思维逻辑,熟练掌握各项办公软件;
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工作地点

山东省济宁市任城区环城北路17号四号楼三楼

职位发布者

岳东静/人事经理

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公司Logo山东万森企业管理咨询有限公司济宁分公司
山东万森企业管理咨询有限公司成立于2015年05月05日,在山东省会城市—济南注册成立,实缴注册资金壹仟万元。自成立之日起,山东万森致力于为银行及金融机构提供专业化BPO全流程外包服务,同时也是获得ISO9001、ISO27001贯标认证的山东省专业优质的金融客服企业,公司以增值电信业务为依托,创立了山东辉锦信息科技有限公司、山东耀世传媒有限公司、上海景全劳务派遣有限公司、济南超卓投资有限公司,打造成为覆盖信息科技、传媒、劳务派遣、金融等多位一体的现代化管理企业。业务范围覆盖全国15个省份、21个城市,办公区域面积达5000余平方,拥有800余名业务熟练、技术精湛、经验丰富的优秀人员。
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