总经理助理

职位名称： 总经理助理
所属部门：行政部
汇报对象：公司总经理
一、岗位核心目标
全面负责公司行政管理体系的规划、建设与日常运营，通过高效、规范的行政服务与后勤保障，提升员工满意度与工作效率，支持公司整体战略与业务发展。
二、主要职责
· 制定、完善并推行公司各项行政管理规章制度、工作流程与标准。
·负责员工考勤系统的日常维护与管理，包括打卡数据收集、核对与汇总；跟进加班申请流程；协助人力资源部完成每月考勤数据报送工作。
· 规划并优化办公空间布局、设施配置，提升空间利用效率与员工体验。
· 资产与采购管理： 监督公司固定资产、办公设备及用品的管理；
· 会议与活动管理： 指导和支持重大会议、大型活动及商务接待的策划与执行。
· 风险与安全管理： 建立并落实办公安全、消防、应急预案等管理体系，防范运营风险。

三、任职资格
（一）硬性条件
1. 教育背景： 大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验：
· 至少5年以上行政管理工作经验，其中不少于3年团队管理经验。
3. 核心能力：
· 卓越的领导与管理能力： 能有效组建、激励和发展团队。
· 出色的规划与统筹能力： 具备系统性思维，能独立制定计划并推动落实。
· 优秀的沟通与协调能力： 擅长跨部门协作，具备出色的对内对外沟通技巧。
4. 专业技能：
· 精通行政管理各模块的实务操作与最佳实践。
· 熟练使用Office办公软件。
· 具备优秀的文书写作与报告呈现能力。
（二）优先考虑条件（加分项）
1. 持有物业管理、安全管理等相关职业资格证书。
2. 有丰富的行政经验，了解行业特性。
3. 优秀的中文读写说能力。