上海—行政专员

岗位职责：
1、上海办公室日常行政：负责办公环境日常维护、整洁管理、办公秩序维护；负责月度行政物资采购、领用登记、库存管理与成本控制等工作。
2、固定资产管理：负责公司固定资产台账建立、盘点、标签管理、调拨与报废流程；统筹资产维护、报修协调、使用规范监督，确保账实相符。
3、品牌宣传与内容管理：负责公司公众号运营、内容编辑、排版发布、数据复盘；负责宣传手册、宣传资料、PPT等物料的整体管控、更新与归档。
4、招投标与市场信息协助：协助招投标专员收集、整理、登记行业及市场信息，形成分析汇总；逐步学习标书制作、资料整理、流程配合，可往招投标专员方向培养。
5、考勤及日常管理：负责全公司员工考勤、工作日志、差旅信息等收集、整理与统计，及时反馈，协助领导掌握员工工作动态。
6、工商管理：协助处理公司工商变更相关事宜，包括变更材料准备、流程跟进、进度反馈及相关资料归档，确保工商变更合规有序完成。
7、其他工作：完成领导交办的其他临时性、协调性行政及业务支持工作。
任职资格:
1、沟通表达顺畅、责任心强；
2、具备良好审美与排版能力，熟悉公众号编辑、PPT制作、基础设计优先；
3、细心严谨，擅长台账、表格、流程化管理，有行政/资产/采购经验优先；
4、学习能力强，愿意接触招投标、市场信息整理、标书制作等工作；
熟练使用Office（Word/Excel/PPT），工作积极主动、执行力强。