办公室综合服务岗（雄安某国企外包岗）

1.行政事务及文档管理
协调总经理的工作日程；协助总经理完成各项会议和活动的前期准备工作，做好会议纪要、活动记录等；管理和维护办公室的日常工作环境及设施设备；制定并管控年度管理费用预算；监督备用金的使用情况，及时进行盘点；部门固定资产及低值易耗的使用登记、盘点及报废等管理工作；部门行政物品的订购，协助上级预订机票、酒店及做好日程安排；部门的文档、合同管理，建立有效的档案管理和查询模式，将各类文档资料及时整理归档。
2.内外部沟通与协调
与项目各部门保持密切沟通，做好信息的上传下达，确保及时、准确；与政府相关部门、相关社会团体、行业协会、合作伙伴等外部机构保持良好沟通，协助总经理处理相关联络事宜，配合接待来访和视察等工作。
3.业务支持
完成部门日常报告报表的制作；协调处理项目内、外部的各类问题；协助草拟相关文件，并跟进后续事宜。
4.人力资源支持
配合人力资源部协调现场人力资源相关工作；组织和协调项目团队建设等各项员工活动。
5.完成上级主管及管理层分配的其他工作。

【任职要求】

1.大专及以上学历，2年以上大型商场行政文秘相关工作经验；
2.熟悉行政管理流程和制度，具备较强的行政管理能力；
3.熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PowerPoint等）；
4.具备较强的沟通能力、组织协调能力、分析解决问题能力，以及处理突发事件的能力；
5.形象气质佳，诚实沉稳，具有良好的语言表达能力，善于与人沟通，有亲和力；
6.积极乐观，有一定承受压力的能力。