工作职责:
1.公文处理:负责起草、审核、润色公司行政公文、党建材料、工作总结、汇报材料等,确保文稿合规、逻辑严谨、表述精准。
2.会务组织:负责各类行政会议的组织实施,包括会议筹备、现场协调、会议记录、纪要撰写,以及会议决议的分解、督办与反馈。
3.沟通协调:承担办公室与各部门、各层级的日常沟通衔接工作,协调落实行政指令、专项工作任务;负责对外单位的一般性沟通联络、接待安排等工作。
4.完成职责范围内的其他临时性任务。
任职条件:
(一)基本条件
1.年龄40周岁及以下,本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.拥护党的路线方针政策,政治立场坚定,具备良好的政治素养,具备较强的政策解读能力;
3.品行端正,责任心强,具备良好的职业操守,严守公司商业秘密和工作机密;
4.身体健康,具备较强的抗压能力和应急处置能力。
(二)专业能力
1.文字功底:精通国企公文写作规范,熟练撰写通知、报告、纪要、总结、制度等各类正式文稿,能精准把握公文的逻辑架构、语体风格和政策导向,可独立完成文稿的起草、润色、梳理与精简,有国企或新材料行业文秘、行政管理相关工作经验者优先;
2.沟通协调:具备较强的跨部门沟通能力,善于统筹协调各部门落实行政事务,精准传达上级指令、反馈基层诉求,高效处理内外衔接中的各类问题,维护良好工作关系;
3.会务管理:熟练掌握会议组织全流程,能独立完成会议方案制定、议程编排、材料准备、现场统筹、纪要整理及决议督办等工作;
4.综合素养:熟练操作办公软件(Word、Excel、PPT)及办公自动化系统,具备较强的逻辑思维能力和细节把控能力。