岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务工作,协调内外部沟通,保障办公秩序正常有序;
2. 负责公司各项管理制度、规章、流程的监督、执行与完善,推动规范化管理;
3. 负责公司档案管理,做好文件资料的归档、保管、登记及借阅工作;
4. 负责公司印章的保管与使用登记,以及资质证照的年检、变更、申报等事务;
5. 负责公司内部文件的传达、跟进,以及会议纪要的整理与落实督办;
6. 负责/协助相关人员进行客户接待工作,包括会议室布置、茶水准备、用餐安排等商务支持;
7. 负责公司办公设备、网络设备等日常检查维护与简单故障处理及报修跟进,协助员工解决日常办公中遇到的软件安装、系统设置、病毒查杀等常见问题;
8. 负责固定资产的登记、盘点与管理,协助进行新员工办公设备的准备与配置;
9. 负责公司车辆的日常清洁、保养提醒、年检及保险等手续办理,确保车辆处于良好备用状态;
10. 在领导需要时(如接待、外出会议、不便自驾等情形)提供安全准时的驾驶服务;
11. 完成领导交办的其他工作。
特别说明:
本岗位行政为主,IT及驾驶为辅。日常主要处理办公室行政事务,同时需要兼顾基础的电脑/网络维护,仅在领导饮酒、长途或特殊情况下临时担任驾驶员。
欢迎以行政发展为方向、同时具备IT兴趣和驾驶技能的复合型人才投递!
任职资格:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、档案管理、计算机等专业优先;
2.持有C1及以上驾照,5年以上实际驾龄,驾驶技术娴熟,熟悉本地路况,无重大交通违章记录;
3.具备扎实的行政实务处理能力,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
4.熟悉计算机软硬件基础知识,能独立处理Windows系统常见故障、Office办公软件安装配置、打印机共享等基础IT问题;了解网络基础概念,能排查简单的网络连通故障;
5.做事细致有条理,责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识,具备一定的突发事件处理能力;
6.能够适应偶发性出车任务,能接受偶尔延时下班或短途外出办事。
职位福利:五险一金、周末双休、带薪年假
职位亮点:企业发展潜力大