人力资源高级专员

人力资源高级专员
（外资 医疗器械/医美领域；base上海黄浦区）
JD供参考
职位概述
人力资源专员将全面负责员工全生命周期管理的各项人力资源运营工作，包括入职、试用期评估、合同续签、考勤管理、离职等。此外，该职位将负责月度薪酬事务处理，并在人力资源经理的指导下，为HR项目（如UKG入职模块等）提供支持。该人力资源专员需熟悉人力资源关键流程与政策，并能针对员工疑问提供解答或解决方案。
核心职责与责任​ 包括但不限于：
人力资源运营：
完整入职流程管理：​ 包括入职文件收集、UKG系统管理、新员工通知、人力资源入职引导、员工档案建立、公告起草等。确保新员工拥有良好顺畅的入职体验。
试用期评估与合同续签：​ 向直线经理发送试用期评估提醒，并为员工准备转正通知书。推动合同续签流程，确保员工合同及时续签。若发生试用期未通过或不再续约情况，需在采取行动前上报人力资源经理进行讨论。
考勤管理：​ 确保UKG系统中所有休假类型与天数准确无误，且所有休假均有相应文件支持；起草公共假期通知并发送给全体员工。
离职管理：​ 与离职员工进行离职面谈，准备离职报告，并推动所有离职流程，包括离职通知、离职检查清单、未休年假计算与离职证明准备、UKG系统管理、背景调查等。
上海员工居住证及外籍员工工作许可申请：​ 协调内部员工与外部供应商，推动所有申请流程。
其他：​ 根据员工要求开具收入证明；通过协调内部员工与外部供应商处理生育及工伤相关事宜；管理招聘费、PayAsia服务费、租金等定期付款。
根据实际业务需求优化相关流程或模板。
作为员工咨询窗口，解答关于入职、离职、休假等HR流程、政策与实践的疑问。
其他临时性运营工作。
薪酬管理：
每年制定薪酬日历。
确保薪酬准确无误，并于每月25日或之前发放，包括准备变动信息、核对薪酬报告并跟进人力资源经理及区域负责人的审批。
每月管理薪酬服务费。
根据实际业务需求优化薪酬相关流程或模板。
作为员工任何薪酬相关疑问的咨询窗口。
人力资源关键指标报告：
每月为人力资源经理审阅准备员工主档案报告、离职报告及组织架构图。
定期管理人事成本报告。
其他部门要求的临时性报告。
在人力资源经理指导下支持其他项目：
人才吸引：​ 为一线销售岗位协调面试安排，并准备薪酬方案。
人才发展：​ 为职业发展项目提供后勤支持，如与外部供应商协商培训场地、管理MSC平台等。
内外部审计支持：​ 协助准备审计师要求的文件等，并支持直线经理处理审计事宜。
支持其他人力资源相关项目，包括"最佳职场"、敬业度调查、团队建设、UKG入职模块等。
其他项目支持。
经验要求：
5年及以上人力资源工作经验，医疗器械或制药行业经验者优先。
具备人力资源运营工作经验，熟悉人力资源流程与政策。
具备薪酬运营经验，了解薪酬与税务法规、流程与政策。
技能偏好：
具备较强的分析、解决问题和注重细节的能力，学习能力强。
心态开放，乐于接受反馈和听取他人意见，具备专业的 interpersonal ability。
具备创造性思维，致力于流程持续改进与标准化。
能够在快节奏和快速发展的环境中有效运作并合理安排多项任务的优先级。
熟练使用Microsoft Office软件，包括Excel、Word、PowerPoint和Outlook。
具备良好的英语书面及口头表达能力。