岗位职责:
一、文档与资料管理
1.技术资料整理与归档:协助管理设计图纸、技术文件、工艺文件等,并确保版本更新与规范化;
2.文件编制与修订:根据研发需求,协助编写产品说明书、测试报告、会议纪要等文档;
3.资料保密工作:按照公司规定,维护设计图纸及研发资料的安全与保密。
二、项目协调与跟进
1.研发进度跟踪:定期记录研发项目的进展情况,与设计师及项目经理沟通了解项目动态;
2.跨部门协调:与生产、采购、质检等部门对接,传递研发需求及反馈信息;
3.会议安排:组织研发团队内部或跨部门的会议,记录并整理会议纪要。
三、系统与工具操作
1.ERP系统维护:录入和更新物料清单(BOM)、产品信息等数据;
2.项目管理软件使用:协助研发团队使用软件(如Project、PDM系统等)安排任务和跟踪进度。
四、行政事务
1.采购支持:协助准备研发所需材料的采购计划,核对和跟进采购进度;
2.实验室管理:管理研发团队使用的仪器设备和实验室环境,包括仪器校准记录;
3.差旅与报销协助:安排团队成员的出差事宜,并负责整理报销资料。
五、其他日常事务
1.样品管理:对设计研发过程中产生的样品进行管理和记录;
2.领导交代的临时任务:协助领导完成突发性工作需求,例如制作报表、整理数据。
岗位需求
1.技能要求:熟悉办公软件(如Word、Excel、PPT),掌握基础制图软件或了解技术文档标准更佳;
2.能力要求:良好的沟通能力、工作细致、具有责任感,能够协调多方资源,保证研发流程顺畅。