岗位职责:
1、统筹公司内部行政管理制度、工作流程的完善与落地,涵盖办公管理、资产管理、后勤服务、印章档案、费用管控等模块,定期复盘优化,提升行政工作规范化水平。
2、负责办公区、厂区日常行政事务统筹,包括办公用品采购与发放、固定资产盘点与维护、办公环境优化、水电物业对接、保洁安保管理等后勤保障工作,保障内部办公顺畅。
3、统筹公司会议筹备、员工活动组织、员工关怀、团建策划等,营造良好办公氛围,协调各部门行政需求,做好跨部门沟通衔接,解决内部行政协作问题。
4、管控行政预算,核算行政费用,严控成本支出,做好费用报销审核、台账登记与数据分析,确保行政费用合理合规使用。
5、负责政府相关部门(工商、税务、住建等)的对接与沟通,及时响应政策要求,办理相关行政手续,维护良好政企关系。
6、对接合作单位、供应商及客户,负责来访接待、商务洽谈、需求对接等工作,传递公司理念,展现泰丰幕墙良好品牌形象。
7、统筹外部合作事宜的行政衔接,包括合作协议归档、对接流程规范、反馈沟通跟进等,保障外部合作顺畅推进。
8、处理外部行政相关突发事宜,协调各方资源妥善解决,维护公司外部口碑与合作关系。
9、完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
任职资格:
1、统招本科学历,40岁以内,M175以上,W165以上,形象气质好;
2、具备极强的内部统筹协调能力与外部沟通谈判能力,善于处理复杂对接事宜,做事严谨细致、责任心强。
3、具备良好的执行力、抗压能力与应变能力,面对内部行政突发情况和外部对接难题,能快速妥善处理。具备一定的管理意识,能高效统筹工作、协调团队(若有),认同公司企业文化,愿意长期稳定发展。具备较强的服务意识、大局意识与团队协作精神,为人正直、处事公正,注重细节与效率。