岗位职责:
1.公文与信息管理:负责事业部公文起草、审核、流转、上报及归档;跟进领导批办文件、外部来文的审批与闭环;做好 “三重一大”、重大信息、投资情况等各类信息的汇总、审核与报送。
2.会务与保密管理:负责事业部总经理办公会及其他重大会议的组织及会务工作;落实保密制度,做好涉密文件、涉密设备、涉密人员管理,组织开展保密培训。
3.综合事务与印信管理:负责重大活动、重要接待的协调与执行;管理领导行程、证件及名片;负责印章保管、用印审核与登记;开展信息公开、宣传维护、行政知识库建设及证照年检、外部事务对接。
4.行政运营与后勤保障:负责办公区域规划、环境维护;统筹办公场地、装修、设备用品等日常行政保障;执行行政预算与费用管控;开展行政用品集采、寻源与采购执行、协调内外部人才住房分配事宜。
5.完成部门安排的其它工作。
任职资格:
1.基本素质:大学本科以上文化程度,专业背景不限,掌握行政管理基础知识及相关工作规范。
2.专业能力:掌握行政管理各项工作流程与操作技巧;具备良好的口头表达能力、书面表达能力、沟通协调能力、计划执行能力及危机处理能力,能高效完成各项行政事务统筹推进工作。
3.资格要求:年龄原则上不超过 40 周岁,中共党员优先。
4.任职条件:具备3年及以上行政管理工作经验;特别优秀的以上条件可适当放宽。