【岗位定位】
作为集团综合管理条线的核心管理者,协助总经理搭建并完善集团化管控体系,统筹总部及全国分子公司的行政、人力、运营等综合事务,确保集团战略在各区域的高效落地与标准化运营。
【主要职责】
一、集团化管控与体系建设
1、顶层设计: 协助总经理建立集团对分子公司的综合管理体系,制定统一的行政、人力、运营管理制度、流程标准及操作规范。
2、落地监督: 监督各分子公司对总部政策的执行情况,定期开展合规检查与运营审计,确保全国管理的标准化与一致性。
3、权责梳理: 明确总部与分子公司之间的管理权限,建立高效的授权与报批机制
二、运营统筹与资源协调
1、资源调配: 统筹管理集团及各分子公司的行政资产、办公空间、车辆、会务接待等资源,通过集约化管理实现降本增效。
2、跨域协调: 建立总部与分子公司之间的信息沟通机制,组织全国综管条线工作会议,确保信息上传下达的通畅。
3、重大项目: 牵头处理涉及多区域、多部门的重大综合事务及专项工作。
三、团队管理与绩效驱动
1、条线管理: 协助总经理管理总部综管团队,并对各分子公司综管负责人进行业务指导与绩效考核。
2、人才梯队: 建立综管条线的人才培养与储备机制,提升全国综管团队的专业能力。
3、绩效落地: 制定并分解综管条线的关键绩效指标,推动各单元达成年度管理目标。
四、风险防控与重大事务
1、风险管理: 负责集团层面的公文、印章、档案管理,把控合同及对外函件的法律风险。
2、应急处理: 建立突发事件应急预案,妥善处理跨区域的重大投诉、危机事件及劳动关系纠纷。
【任职资格】
一、学历与经验
1、学历要求: 本科及以上学历,人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2、工作经验:
(1) 8年以上行政、人力或综合管理经验;
(2) 3年以上集团化公司总部同等岗位管理经验;
(3) 必须具备统筹管理多家分子公司(5家以上)的实际操盘经验,熟悉矩阵式管理模式;
二、专业技能
1、精通集团化管控流程,熟悉国家及上海市劳动人事法规、企业合规管理相关政策。
2、具备优秀的制度编写与公文写作能力,能独立起草集团级管理文件、工作报告。
3、熟练使用各类办公软件及OA管理系统,具备数据化运营思维。
三、核心素质
1、全局观与顶层思维: 能够跳出事务性工作,从集团战略高度思考问题,具备体系搭建能力。
2、原则性与灵活性: 在坚持总部管控原则的前提下,能够因地制宜处理各分子公司的差异化问题。
3、极强的沟通影响力: 情商高,善于跨部门、跨区域协调,能够平衡各方利益,推动共识达成。
4、抗压与执行力: 结果导向,能够在复杂组织环境中推动决策落地,适应快节奏的企业发展需求。