总务主任

岗位职责
1. 后勤综合管理
· 统筹学校后勤服务体系的建设与日常运行
· 制定并完善后勤管理制度与工作流程
· 提升后勤服务效率与质量，保障教学秩序正常开展
· 负责后勤部门年度预算的编制、执行与控制，合理配置资源，控制运营成本
2. 学校餐厅管理
· 负责学校食堂的整体运营与监管
· 监督食品安全、卫生标准及从业人员健康管理
· 审核菜单搭配、营养结构及成本控制
· 处理餐饮投诉及突发食品安全事件
· 定期与家委会沟通，持续提升师生用餐满意度
3. 教师公寓管理
· 负责教师公寓的分配、入住及退房管理
· 监督公寓卫生、维修及设施维护
· 处理住宿相关事宜，保障住宿服务质量
4. 学生校车管理
· 统筹校车运行安排与线路规划
· 监督车辆安全、司机管理及日常检查
· 落实学生上下车交通安全及应急预案
5. 校园活动后勤保障
· 负责学校各类活动（会议、庆典、考试等）的后勤支持
· 协调场地布置、设备、物资及人员保障
· 确保各项活动顺利开展
6. 物业与环境管理
· 统筹校园物业服务（保洁、绿化、维修等）
· 监督物业服务质量及合同执行情况
· 维护良好的校园环境与秩序
7. 采购管理
· 制定并执行学校物资采购计划
· 组织供应商筛选、招标及合同管理
· 控制采购成本，保障质量与合规性
· 建立并完善供应商评估体系
8. 校园安全管理
· 建立健全校园安全管理体系与制度
· 负责消防安全检查、演练及设备维护
· 组织安全教育培训（防火、防盗、防事故等）
· 处理突发安全事件并及时上报
· 配合学部德育处做好学生在校安全与行为规范管理
9. 学校工程与维修管理
· 负责校园基础设施建设与改造项目
· 监督施工进度、质量及安全
· 统筹日常维修工作，提高响应效率
· 定期检查校园硬件设施，确保设施安全
10. 学校资产管理
· 建立并维护资产台账（固定资产与低值易耗品）
· 负责资产的采购、验收、登记、调拨与报废
· 定期组织资产盘点，防止资产流失
三、任职要求
1. 教育背景
· 本科及以上学历
· 管理类、后勤管理、工程管理等相关专业优先
2. 工作经验
· 具备3年以上学校或大型机构后勤管理经验者优先
· 熟悉餐饮、物业、安全或工程管理者优先
3. 能力要求
· 具备较强的组织协调能力与执行力
· 良好的沟通能力与突发事件处理能力
· 具备预算编制与成本控制能力，能够有效统筹部门预算执行
· 熟悉消防、安全等相关法律法规
· 英语可作为工作语言
4. 个人素质
· 工作责任心强，服务意识佳
· 具备出色的沟通协调能力，能与校领导、师生、家长及外部单位高效协作· 能承受一定工作压力