采购专员

【工作职责】
全流程采购执行：
1）接收并审核部门的采购需求，明确物料的技术规格、质量要求与交付时限。
执行从寻源、比价、谈判、下单、跟单到交付验收的全流程采购操作。
2）负责物料的采购订单制作、下达、跟踪及交付异常处理（如延迟、错货、质量问题），确保内部客户满意度。
分类别供应商管理：
1）实验室试剂： 管理与评估化学试剂、标准品、高纯溶剂等供应商，确保其资质合规、产品可追溯（提供COA、MSDS），并能满足小批量、多批次、高时效性的研发需求。
2）化工原材料： 协助生产性大宗原料的战略采购执行，维护与现有原料供应商的日常订单关系，跟进交付与质量表现。
3）工厂五金配件： 开发和管理机修配件、劳保用品、工具、电气元件等MRO（维护、维修、运行）物料的供应商网络，建立常用配件安全库存，快速响应设备应急维修需求。
市场洞察与成本控制：
1）关注化工原料大宗市场价格与实验室试剂行业动态，收集分析价格趋势，为采购决策提供数据支持。
2）针对五金配件等，积极寻求标准件替代方案或集成供应商，降低采购复杂度与综合成本。
3）在授权范围内进行价格谈判，执行降本计划，并定期汇总采购支出数据。
质量、安全与合规管控：
1）严格执行化学品管理规范：确保所有采购的试剂与原料附有有效的物料安全数据表（MSDS/SDS） 和质量检验报告（COA），符合公司EHS（环境、健康、安全）要求。
2）管控危险品采购：对易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危险化学品的采购，必须验证供应商资质与运输资质，确保全链条合规。
3）保障配件质量：确保五金配件符合设备原厂或公认技术标准，避免因配件质量问题导致设备故障或安全隐患。
4）遵守公司商业道德与反***政策，确保所有采购活动公开、公平、合规。
跨部门协同与库存协调：
1）作为采购窗口，高效对接研发、生产、设备维护及仓储部门，理解需求，反馈进度。
2）协同仓库管理员，对常用五金配件、通用试剂建立合理的安全库存机制，平衡库存成本与供应保障。
3）配合财务部门完成对账、发票校验及付款流程。
【任职资格】
1.大专及以上学历，化学、化工、机械、机电一体化、供应链管理或相关专业优先。
2.3年以上采购经验，具备实验室试剂、化工原料、MRO工业品中至少一类物料的采购经验。有化工行业背景者优先。
3.熟悉采购全流程，了解供应商评估与管理的基本方法。
4.专业知识与技能：
产品知识：了解基础化学品特性、实验室常用试剂分类，或熟悉常见机械五金配件、电气元件。
法规知识：了解危险化学品安全管理条例、实验室安全规范及相关物流运输要求。
专业技能：熟练运用谈判技巧、成本分析工具；精通Excel进行数据分析；能快速读懂技术图纸或物料规格书者更佳。
系统操作：熟练使用ERP/MRP系统及办公自动化软件。
5.能力素质：
细致负责：对试剂规格、配件型号高度敏感，工作严谨，杜绝差错。
高效敏捷：能同时处理研发紧急需求与生产计划需求，反应迅速。
沟通能力强：能与技术员、工程师及供应商进行有效专业沟通。
成本与服务意识：在控制成本的同时，深刻理解内部客户对物料及时性与准确性的要求。
廉洁自律：品行端正，恪守职业道德。