1. 综合行政管理
①制定、完善并监督执行公司行政管理制度、流程、SOP,推动行政规范化、标准化;
②编制行政年度预算,管控办公费用、后勤成本、采购支出,做好成本优化;
③统筹办公环境、固定资产、办公用品、车辆、宿舍、食堂、安保、保洁等后勤管理;
④负责公司会议、接待、团建、年会、证照年检、印章档案管理等行政事务;
⑤统筹行政团队分工、培训、绩效考核与日常管理,提升团队效率;
2. EHS 管理职责
①建立并落实公司环境、职业健康、安全管理体系,执行 EHS 相关法规与标准;②组织安全培训、消防演练、隐患排查、风险评估,整改安全问题;
③负责特种设备、消防设施、危化品(如涉及)、应急物资的管理与点检;
④处理安全事故、工伤事件,上报并制定预防措施,完善应急预案;
⑤对接政府安监、消防、环保等部门检查,确保合规运营;
3. IT 管理职责
①统筹公司 IT 基础运维:办公电脑、网络、打印机、电话系统、监控、门禁等;②负责 IT 供应商管理、设备采购比价、验收、台账与报废管理;
③协调解决员工日常 IT 故障、账号权限、软件安装等问题;
④配合信息安全要求,落实数据备份、权限管控、防病毒等基础工作;
⑤推动办公系统、协同工具的落地与优化,提升数字化办公效率;
4. 跨部门协同与其他
①对接各部门行政、EHS、IT 需求,提供综合支持服务;
②处理突发事件、后勤投诉、安全异常等,保障公司正常运营;
③完成上级交办的其他管理工作。
1、性别与年龄:男性,30-40周岁,3年以上行政主管经验,有制造业/园区管理经验优先;2、学历背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理、安全工程、计算机相关专业优先;3、熟悉行政全流程管理、预算管控、制度搭建、后勤统筹;4、了解 EHS 法律法规、消防管理、安全生产、应急管理流程;5、熟悉基础 IT 运维、网络设备、办公系统、信息安全基础常识;6、熟悉 Office 办公软件,能使用 EHS、IT、资产管理相关系统,严谨细致、责任心强、原则性强,具备保密意识与服务意识,较强的沟通协调、组织执行、抗压能力。