职责与工作任务:
(一)项目物料需求全流程管控
1、深度对接项目需求,根据项目BOM清单、交付节点及历史数据,精准制定物料需求计划,确保物料供应与项目进度高度匹配;
2、负责采购申请的发起、签订与跟进,结合项目批次需求,合理拆分采购订单,平衡交期、成本与库存压力,避免超采或缺料。
(二)长交期多批次采购跟单
1、对接供应商确认订单细节,建立多批次采购进度跟踪台账,通过电话、邮件等方式定期跟进生产、物流状态,对延迟风险提前预警并推动解决;
2、协调处理采购异常,如物料质量问题、交期延误等,联合销售制定应急方案,保障项目物料供应稳定性。
(三)物料入库与库存管理
1、跟进物料入库验收,核对批次、数量、规格及有效期信息,确保入库物料符合项目要求;
2、建立有效期动态监控机制,对临期物料提前预警,通过调拨、项目适配等方式减少报废;执行先进先出原则,优化库存结构,降低库存积压风险。
(四)项目物料出库与交付支持
1、根据项目出库指令,精准匹配物料批次与需求,快速完成出库备货、复核及发货跟进,确保物料及时送达项目现场;
2、同步更新项目物料台账,实现物料从需求到交付的全流程可追溯,为项目成本核算提供数据支持。
(五)跨部门协同与流程优化
1、与销售、项目、采购、财务等部门紧密协作,及时同步物料状态,解决跨部门协作卡点;
2、梳理物料管控流程痛点,提出优化建议,推动流程标准化、数字化升级,提升整体运营效率。
岗位要求:
1、大专及以上学历,物流管理、供应链管理、采购管理等相关专业优先,年龄及性别:35周岁及以下。
2、2年以上项目型企业或贸易公司物料管控经验,熟悉长交期、多批次物料管理流程者优先。
3、精通Excel进行数据统计分析,有ERP系统(如SAP、用友、金蝶)操作经验者优先;
4、具备较强的供应商沟通协调能力,能有效推动订单交付及采购异常处理;
5、熟悉物料有效期管理方法,有临期物料处理、库存优化经验者优先;
6、具备良好的项目思维,能精准把握项目需求与物料供应,有较强的风险预判与问题解决能力;
7、工作细致严谨,具备优秀的跨部门协作能力,能适应多项目并行的高压工作节奏。